Les étapes élémentaires à suivre pour remplir une demande d’achat sont les suivantes :

• Créez la demande d’achat en ajoutant les éléments de la demande d’achat, en sélectionnant un fournisseur, et en ajoutant d’autres informations sur la demande d’achat comme le type de frais, la quantité et le prix unitaire.

• Ventilez la demande de paiement en sélectionnant le type de frais, par exemple « Matériel informatique ».

• Distribuez (affectez) la demande d’achat aux services.

• Chargez une image dans la demande d'achat.

• Vérifiez l’exactitude des informations saisies.

• Soumettez la demande d’achat pour vérification et approbation.