En tant que gestionnaire, vous pouvez afficher et supprimer les images de factures existantes et en ajouter d'autres à la facture.

Afficher une image de facture

Pour afficher les images pour une facture, procédez comme suit :

1. Sur la page du gestionnaire, sélectionnez la facture souhaitée.

2. Cliquez sur Actions > Afficher l'image. Le système affiche l'image dans une visionneuse à l'aide de la version installée en local d'Adobe Acrobat. Vous pouvez imprimer, enregistrer ou travailler sur l'image, le cas échéant.

Télécharger une image de facture

Pour télécharger des images de facture pour une facture, procédez comme suit :

1. Sur la page du gestionnaire, ouvrez la facture souhaitée en double-cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Télécharger l'image.

3. Dans la nouvelle fenêtre Télécharger l'image, cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'image de facture à télécharger.

4. Lorsque vous avez trouvé l'image, sélectionnez-la et cliquez sur Ouvrir.

5. Dans la fenêtre Télécharger une image, cliquez sur Télécharger puis sur Fermer.

Supprimer une image de facture

Pour supprimer des images de facture pour une facture, procédez comme suit :

1. Sur la page du gestionnaire, ouvrez la facture souhaitée en double-cliquant dessus.

2. Cliquez sur Actions > Supprimer image.

3. Dans la fenêtre Veuillez confirmer qui s'affiche à l'écran, cliquez sur Oui.

Noter comme reçue/non reçue

1. Sur la page du gestionnaire, cochez la case d'une ou de plusieurs factures.

2. Cliquez sur Actions > Noter la facture comme reçue ou Noter la facture comme non reçue. Le statut de la colonne Facture reçue change pour refléter le nouveau statut.

Le rôle de gestionnaire de factures vous autorise à numériser et traiter des images. Pour plus d'informations, voir Travailler avec des images de document de facture.