Vous disposez d’une vue unique de la création globale d’une demande d’achat vers un bon de commande en ayant la possibilité d’afficher un PDF du bon de commande, tel qu’il apparaîtra au fournisseur à la réception par e-mail. Cette vue vous permet de vérifier les informations dans une vue unique, y compris l’adresse, l’e-mail et les commentaires pour le fournisseur.

En outre, vous pouvez afficher tous les documents associés à un bon de commande spécifique, qui vous présente une synthèse de tous les documents transmis à un fournisseur.

Ceci inclut les documents chargés par :

• les administrateurs qui configurent des bons de commande dans Configuration du bon de commande ;

• les utilisateurs qui créent des demandes d’achat et sélectionnent l’option Inclure dans la transmission de commande ;

• les approbateurs qui approuvent des demandes d’achat et sélectionnent l’option Inclure dans la transmission de commande ;

• les gestionnaires de bons de commande qui traitent les demandes d’achat et sélectionnent l’option Inclure dans la transmission de commande.

Pour afficher l’aperçu d’un bon de commande au format PDF :

1. Sur la page Toutes les commandes, double-cliquez sur le bon de commande souhaité.
2. Cliquez sur Aperçu. La fenêtre Afficher l’aperçu du bon de commande s’ouvre.

Vous pouvez corriger les éléments sélectionnés dans la fenêtre Afficher l’aperçu du bon de commande et ajouter une ou plusieurs adresses e-mail en fonction de vos besoins. Si plusieurs adresses e-mail existent, les fournisseurs verront tous les autres contacts qui ont reçu l’e-mail en regardant la ligne À du message. Cela permet d’éviter que plusieurs contacts fournisseur remplissent le même bon de commande.

Pour modifier le texte par défaut (corps du texte, adresse, instructions, etc.), l’administrateur de configuration Factures utilise l’outil de configuration de bon de commande (Administration > Facture > Configuration du bon de commande).

Pour modifier les données d’un bon de commande figurant dans le PDF, ouvrez le bon de commande et modifiez les champs.

Vous pouvez également envoyer par e-mail le bon de commande à partir de cette fenêtre en cliquant sur Transmettre.

Si vous changez l’adresse d’expéditeur avec un nom de domaine autre que ConcurSolutions.com et que vous essayez de transmettre l’e-mail, vous recevrez un message d’avertissement.