Vehicle Management System (IS-A-VMS)
Einsatzmöglichkeiten
Das
Vehicle Management System
(VMS) ist eine Anwendung für die Automobilindustrie; sie bildet im Bereich
Sales & Services
die Geschäftsprozesse ab, die Sie als
Fahrzeugimporteur
im Zusammenspiel mit Ihren Automobilherstellern (OEMs) und Ihren Händlern im
Neuwagen- und Gebrauchtwagenverkauf
abwickeln. Das VMS bietet Ihnen dabei vollständige Integration aller Prozesse bei Beschaffung, Verkauf, Umbau, Retourenabwicklung, Inzahlungnahme und Serviceabwicklung und unterstützt auch die Archivierung von Fahrzeugdaten. Weiterhin bietet es flexible Reaktion der Produktion auf Kundenbedarfe nach der Pull-Strategie sowie schnelle Lieferzeiten bei gleichzeitiger Reduzierung der Lagerbestände und der Vertriebskosten.
Das VMS dient Ihnen als Fahrzeugimporteur als zentrales Werkzeug für Verwaltung, Beschaffung, Verkauf/Vertrieb sowie Tracking von Fahrzeugen. Ihre Händler verwenden es als Workplace für Konfiguration, Suche, Kauf und Tracking von Fahrzeugen für ihre Endkunden. Über das Internet können sich die Händler remote in Ihr System einloggen und auf Ihre Datenbestände zugreifen. Dazu benötigen Sie kein eigenes SAP-System, sondern lediglich einen Internet-Browser; über diesen können Sie mit einer vereinfachten Internetoberfläche des VMS arbeiten.
Diese Internetoberfläche können Sie sehr einfach erweitern oder ändern, z.B. an Ihr Corporate Design anpassen.
Hinweis
Wenn im Folgenden vom Importeur die Rede ist, kann immer auch ein Distributionszentrum , ein Logistikzentrum, oder eine andere Organisation mit einer ähnlichen Funktion gemeint sein. Der Einfachheit halber wird jedoch nur der Begriff Importeur verwendet.
Die folgende Grafik zeigt den Einsatz des VMS bei Fahrzeugbeschaffung, Fahrzeugverkauf und Service.
Integration
Das VMS ist vollständig in die SAP-Anwendungskomponenten MM, SD, CS und FI/CO integriert.
Für die Fahrzeugkonfiguration im VMS stehen Ihnen SAP Internet Pricing and Configurator (SAP IPC) oder das Merkmalbewertungsbild zur Verfügung. Standardmäßig ist das Merkmalbewertungsbild aktiviert.
Systemübergreifend können Sie das VMS zusammen mit
Advanced Planning and Optimization
(APO) als Planungssystem und mit SAP Business Information Warehouse (SAP BW) als Auswertungssystem einsetzen. Im APO können Sie folgende Funktionen nutzen: Kooperierende Absatzplanung und Merkmalsvorplanung.Für den Zugriff der Händler steht eine web-dynpro-basierte Benutzungsoberfläche zur Verfügung.
Zusätzlich bestehen Schnittstellen zu weiteren externen SAP-Anwendungen ( SAP TREX , SAP SCEM , SAP CRM ); diese Anwendungen können Sie optional nutzen.
Die folgende Grafik zeigt die vollständige Integration von der Absatzplanung bis zur Auswertung.
Funktionsumfang
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In einem Fahrzeug-Datenpool können Sie alle Ihre Fahrzeuge zentral verwalten und Ihnen wie auch den Händlern zur Suche zur Verfügung stellen. In diesem Datenpool können Sie sowohl betriebswirtschaftliche als auch technische Stammdaten zu einem Fahrzeug hinterlegen. Zu den betriebswirtschaftlichen Details zählen z.B. der Status des Fahrzeugs (angelegt, bestellt, usw.) oder die Verfügbarkeit (verfügbar, reserviert, verkauft, usw.). Technische Details sind z.B. die einzelnen Ausstattungsmerkmale (Motorleistung, Getriebeart, Farbe, usw.), wie sie im Rahmen der SAP-Variantenkonfiguration festgelegt worden sind. Weitere, allgemeine Informationen zu den Standardfunktionen der Variantenkonfiguration finden Sie unter Variantenkonfiguration .
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Es stehen umfangreiche Funktionen zur Verfügung, mit denen Sie wie auch Ihre Händler im Datenpool nach Fahrzeugen suchen können. Suchkriterien sind beispielsweise Fahrzeugdaten, Konfiguration, Fahrzeugstatus, Buchungsbelege oder Endkunde . Basis der Suche ist immer ein bestimmtes Fahrzeugmodell bzw. eine Auswahl von Fahrzeugmodellen; die Fahrzeugmodelle selbst müssen als konfigurierbare Materialien im SAP-System angelegt sein (siehe auch Fahrzeugkonfiguration aufbauen ).).
Über ein Filterkonzept ist sichergestellt, dass Händler, die sich in Ihrem System einloggen, nur jeweils diejenigen Fahrzeuge angeboten bekommen, die Sie als Importeur ihnen zugeteilt bzw. für sie sichtbar geschaltet haben.
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Sie können aus dem VMS heraus schnell und bequem Aktionen zu einem Fahrzeug aufrufen und ausführen. Unter einer Aktion versteht man im VMS eine betriebswirtschaftliche Funktion , die die Beschaffung des Fahrzeugs beim Hersteller durch den Importeur oder den Verkauf des Fahrzeugs an den Händler betrifft. Beispiele sind: Fahrzeug anlegen oder ändern, Bestellung (beim Hersteller) anlegen, Kundenauftrag/Lieferung/Ausgangsrechnung (für Händler) anlegen, Wareneingang/Warenausgang buchen.
Ein großer Teil der ausgelieferten Aktionen basiert auf SAP-Standardtransaktionen; diese stehen auf einer eigenen, einfach zu bedienenden Oberfläche zur Verfügung, ohne dass sie im Funktionsumfang reduziert sind.
Bei den Buchungsbelegen, die von diesen Aktionen erzeugt werden, handelt es sich entsprechend um SAP-Standardbuchungsbelege, die in den Anwendungskomponenten MM, SD, CS oder FI/CO des SAP-Systems abgelegt werden.
Neben diesen allgemeinen betriebswirtschaftlichen Aktionen stehen auch spezielle VMS-Aktionen zur Verfügung, beispielsweise Aktionen zur Reservierung, Aktionen, die ein Fahrzeug für andere Händler sichtbar oder unsichtbar schalten, Aktionen zum Ändern von Fahrzeugen, zum Setzen eines Fahrzeugstandorts oder zum Zuordnen einer Verkaufskampagne.
Sie können die standardmäßig ausgelieferten Aktionen individuell erweitern oder auch eigene Aktionen programmieren . Das Aktionskonzept ist modular aufgebaut und so flexibel, dass Sie es jederzeit an Änderungen in den betriebswirtschaftlichen Prozessen anpassen können.
Für Fahrzeugstammdaten, Fahrzeugsuche und Aktionen steht eine
Ein-Bild-Transaktion
mit einer integrierten Oberfläche zur Verfügung, bei der das Fahrzeug als Objekt im Mittelpunkt steht (siehe
Transaktionscodes für VMS
). Um auf diese Transaktion zuzugreifen, wählen Sie vom Bild
SAP Easy Access
aus
Logistics
LogisticsExecution
Vehicle ManagementSystem
Vehicle Manager
bzw.
Transaktion VELO
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