Vorgehensweise

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 Rechnungswesen FlexiblesImmobilienmanagement RE-Navigator Gebäude mit Quick-Info Anlegen .

Nummernvergabe

Abhängig von der Parametereinstellung im Customizing kann die Nummer des Gebäudes entweder extern oder intern vergeben werden. Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Customizing-Aktivität Nummernkreis Gebäude .

Gebäude mit Architektur

Wenn Sie das Gebäude aus einem bereits existierenden Architektonischen Objekt heraus anlegen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Aus Arch. anlegen und geben Sie den Identifikationsschlüssel des Architektonischen Objekts ein. Das neue Gebäude wird mit den Daten des Architektonischen Objekts (z.B. Adresse, Bezugsgrößen) angelegt. Diese können aber geändert werden.

Geben Sie den Buchungskreis und bei externer Nummernvergabe (s.o.) die Nummer des Gebäudes ein.

Gebäude ohne Architektur

Wenn Sie das Gebäude ohne ein korrespondierendes Architektonisches Objekt anlegen möchten, setzen Sie das Kennzeichen Aus Arch. anlegen nicht.

Geben Sie den Buchungskreis und bei externer Nummernvergabe (s.o.) die Nummer des Gebäudes ein.

Registerkarte Allgemeine Daten

Beim Anlegen eines Grundstücks und eines Gebäudes wird automatisch die Adresse der Wirtschaftseinheit übernommen. Sie können dort aber eine von der Wirtschaftseinheit abweichende Adresse festlegen.

Je differenzierter Sie im Dialogfenster eine Adresse eingeben, um so schneller arbeitet das System. Sind im System Adressen zum Mandanten gespeichert, erhalten Sie ein Dialogfenster mit einer Übersicht der vorhandenen Adressen, entsprechend der Selektionskriterien.

Über die Drucktaste Freigeben , geben Sie das Gebäude zur Kontierung frei.

Registerkarte Termine

Hier können Sie Termine zum Gebäude hinterlegen (z.B. Bauanfragen, Baugenehmigungen).

Diese Daten haben rein informatorischen Charakter.

Wenn dies im Customizing so eingestellt ist, dann werden die Werte der Felder Baujahr und Modernisierung an die zugeordneten Mietobjekte weitergeben (bspw. für die Mietanpassung nach Mietspiegel ). Wenn im Feld Modernisierung ein Eintrag vorhanden ist, dann wird dieses Datum statt das Baujahr bei der Mietanpassung herangezogen.

Registerkarte Zusatzdaten

Hier können Sie Daten zur Gemeinde und Zusatzdaten zum Gebäude hinterlegen.

Diese Daten haben rein informatorischen Charakter.

Wenn Sie nach österreichischem Recht das Raumschuldnerprinzipfür die Nebenkostenabrechnung von Mieteinheiten anwenden möchten, dann setzen Sie auf dieser Registerkarte das Kennzeichen Raumschuldnerprinzip . Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, dann wird es für alle neu angelegten Mieteinheiten des Gebäudes automatisch übernommen.

Registerkarte Ausstattung

Sie haben die Möglichkeit, zeitabhängig Merkmale zu Ihren Gebäuden zu hinterlegen, die je nach Customizing an das Mietobjekt weitergegeben werden und zur Mietanpassung nach Mietspiegel verwendet werden können .

Welche Merkmale nur auf dem Gebäude oder ggf. auf dem Gebäude und dem Mietobjekt angegeben werden können, legen Sie im Customizing unter folgender Aktivität fest:

 SAP Customizing Einführungsleitfaden Flexibles Immobilienmanagement (Enterprise Extension) Anpassung von Konditionen (Mietanpassung) Mietspiegel Ausstattungsmerkmale für Gebäude und Mietobjekt definieren .

Tragen Sie die Merkmale über mit Quick-Info Merkmal einfügen in die Tabelle ein.

Änderungen der Ausstattungsmerkmale innerhalb der Stammdaten der Gebäude werden nicht automatisch mit denen des Mietobjekts abgeglichen. Diese müssen Sie ggf. nachträglich manuell in den Mietobjekten ergänzen bzw. löschen.

Definieren Sie den Gültigkeitszeitraum pro Merkmal im Detailbild. Über mit Quick-Info voriger Eintrag und mit Quick-Info nächster Eintrag können Sie das Detailbild des jeweiligen Merkmals aufrufen und bearbeiten.

Im Anzeigemodus können Sie die Gültigkeitszeiträume über die Tasten mit Quick-Info Heutige Zeitscheibe und mit Quick-Info Kompletter Zeitraum aufrufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung .

Registerkarte Infrastrukturmerkmale

Hier hinterlegen Sie die Infrastrukturmerkmale .

Registerkarte Bemessungen

Weitere Informationen finden Sie unter Bemessungen und Bemessungen definieren .

Im Anzeigemodus können Sie die Gültigkeitszeiträume über die Tasten mit Quick-Info Heutige Zeitscheibe und mit Quick-Info Kompletter Zeitraum aufrufen.

Nähere Informationen zu zeitabhängigen Einträgen finden Sie unter Zeitscheibenverwaltung .

Registerkarte Optionssatzmethoden

Auf dieser Registerkarte hinterlegen Sie Methoden zur Optionssatzermittlung. Die Methode, die im Customizing als Vorschlagsmethode gekennzeichnet wurde, wird vom System automatisch eingegeben. Sie können die Einstellung jedoch manuell im Bereich Optionssatzdetails ändern.

Registerkarte Buchungsparameter

Hier können Sie zeitabhängig die Verbindung zu einem Profit Center und einem Geschäftsbereich herstellen.

Registerkarte Partner

Hier können Sie Geschäftspartner zuordnen, die im Bezug zum Gebäude stehen, und in deren Stammdaten navigieren.

Registerkarte Zuordnungen

Im Customizing ist festgelegt, ob das System beim Anlegen eines Gebäudes automatisch einen Technischen Platz in der Komponente Instandhaltung (PM) anlegt und zuordnet; anderenfalls können Sie einen Technischen Platz manuell anlegen und hier zuordnen.

Anhand bestimmter Meldungen (Stör-, Servicemeldung, Inspektion) können Sie je nach Customizing in der Komponente Instandhaltung (PM) einen Instandhaltungsauftrag(bzw. Service-, Wartungsauftrag) vom Gebäude aus anlegen.

Weiterhin können Sie hier je nach Einstellung im Customizing folgende Objekte zuordnen:

Sie können hier bestehende Nutzungsobjekte oder Architektonische Objekte einander teilweise oder komplett zuordnen. Sie können außerdem beim Anlegen von Nutzungsobjekten festlegen, ob diese aus einem bestehenden Architektonischen Objekt angelegt werden sollen. Die Zuordnung bietet Ihnen den Vorteil, dass Bemessungen des zugeordneten Objekts wahlweise komplett oder teilweise übernommen werden sollen. Dabei können Sie die Bemessungen auf der Nutzungsseite automatisch oder manuell aktualisieren.

Registerkarte Vertragszuordnung

Sie erhalten eine Auflistung der Immobilienverträge, denen das Gebäude zugeordnet ist. Sie können in die Anzeige der einzelnen Immobilienverträge verzweigen.

Registerkarte Wiedervorlage

Lesen Sie hierzu die Dokumentation zur Wiedervorlage .

Registerkarte Übersichten

Hier können Sie sich die Bemessungen aller untergeordneten Objekte anzeigen lassen.