Ablauf des Imports
Einsatzmöglichkeiten
Dieser Prozess beschreibt den Import von Literaturquellen, Phrasen, Spezifikationsdaten, Eigenschaftsbäumen und Berichtsvorlagen.
Siehe auch:
Abschnitt Einsatzmöglichkeiten
unter Werkzeuge
Voraussetzungen
In der SAP-Umgebung
Sie haben im Customizing der
Grunddaten und Werkzeuge
im AbschnittImport und Export
die Einstellungen festgelegt.Sie haben in der Customizing-Aktivität
Umgebungsparameter festlegen
den UmgebungsparameterEXPORT_CHARACTER_NORM
überprüft (siehe Zeichennorm ).Sie haben die notwendigen Berechtigungen und das entsprechende Schreibrecht.
In der externen Umgebung
Das System, aus dem die Daten stammen (externe Umgebung), muss in der Lage sein, die Daten in der richtigen Zeichennorm zur Verfügung zu stellen. Die externe Umgebung kann auch ein SAP-System sein.
Import von Daten eines Nicht-SAP-Systems
Um die Austauschdatei für den Import von Daten eines externen Systems zu erstellen, das kein SAP-System ist, gehen Sie folgendermaßen vor:
Sie ermitteln für jede Austauschdatei die relevanten Tabellenfelder .
Sie schreiben die Austauschdatei unter Berücksichtigung der folgenden Richtlinien:
Import von Daten eines SAP-Systems
Wenn Sie Daten zwischen zwei SAP-Systemen austauschen, führen Sie zunächst den Export der Daten durch. Dabei erstellt das SAP-System automatisch eine Austauschdatei, mit der Sie anschließend den Import durchführen können.
Ablauf
Sie kopieren die Austauschdatei, die Sie entweder selbst oder durch Export erstellt haben, in ein beliebiges Verzeichnis Ihres PCs.
Um die Austauschdatei von Ihrem PC-Verzeichnis auf den Applikationsserver zu kopieren, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge
Werkzeuge
→Datenübernahme
→Datei hochladen
.
HinweisStellen Sie sicher, dass Ihr Betriebssystem das erstellte Dateiformat fehlerfrei lesen kann, um z.B. Probleme mit carriage return und carriage linefeed zu vermeiden.
Ende des HinweisesDer Import wird für jede Austauschdatei nacheinander durchgeführt. Folgende Schritte nehmen Sie dabei vor:
Sie führen die
Dateiüberprüfung
(Vorimport) durch. Falls das SAP-System Fehler entdeckt, können Sie die Austauschdatei mit Hilfe der FunktionDatei herunterladen
in ein Verzeichnis Ihres PCs laden, in einem ASCII-Editor korrigieren und dann wieder hochladen.Sie führen den Datenimport durch, der als Hintergrundjob abläuft.