Relevante Felder identifizieren

Voraussetzungen

Die Austauschdatei muss zur Prüfung und für den Import auf einem Rechner liegen, der über Remote Function Call (RFC) erreichbar ist.

In der externen Umgebung muss ein Pfad für die Austauschdatei angelegt sein. Dieser Pfad darf aus nicht mehr als 40 Zeichen bestehen.
Es gibt keine Beschränkung der Dateigröße. Aus Performancegründen sollte die Austauschdatei jedoch nicht mehr als 10 Megabyte umfassen.
Sie müssen die Austauschdatei in der korrekten Zeichennorm anlegen.

Vorgehensweise

Wählen Sie die von Ihnen benötigte Tabellenzuordnung aus.
- Tabellenzuordnung: Phrasen
- Tabellenzuordnung: Literaturquellen
- Tabellenzuordnung: Spezifikationen
- Tabellenzuordnung: Eigenschaftsbaum
- Tabellenzuordnung: Berichtsvorlage
  
  Hinweis
  Sie können die einzelnen Tabellen im SAP-System aufrufen und die Tabellenfelder vergleichen. Wählen Sie hierfür im SAP Menü Werkzeuge → ABAP Workbench → Übersicht → Data Browser . Tragen Sie in das Feld Tabellenname den Namen der Tabelle ein. Nachdem Sie bestätigt haben, zeigt das System Ihnen die gewünschte Tabelle an.
  
  Ende des Hinweises

Legen Sie die Tabellenfelder fest, in die Sie externe Daten übernehmen möchten.

Hinweis Hinweis

Beachten Sie die Status- und Typangaben zu den Tabellenfeldern:

Status	Description
Status M =	Mussfeld
Status K =	Kannfeld
Status C =	Die Daten des Tabellenfelds werden beim Import gegen eine zulässige Wertemenge geprüft.

Ende des Hinweises

Folgende Tabellenfelder treten in mehreren Tabellen auf. Diese Felder werden in den betroffenen Tabellen mit . ADMIN zusammengefasst:

Tabellenfeld	Status	Typ	Kommentar
CRDAT	K	DATS8	Datum der Anlage
CRNAM	K	CHAR12	Name der anlegenden Person
UPDDAT	K	DATS8	Datum der letzten Änderung
UPDNAM	K	CHAR12	Name des letzten Änderers
OWNID	K	CHAR10	Schlüssel des Datenlieferanten

Falls die Felder CRDAT , CRNAM , UPDDAT , UPDNAM beim Import nicht mitgeliefert werden, trägt das SAP-System das aktuelle Datum und den aktuellen Importeur ein.

Zu jedem Datenlieferant geben Sie in der Spezifikationsaustauschdatei eine eindeutige ID und einen Namen an. Die Datenlieferanten-ID der Austauschdatei muss dabei nicht der Datenlieferanten-ID im SAP-System entsprechen. Um die richtige Datenlieferanten-ID im SAP-System zuzuordnen, vergleicht das SAP-System Namen, Stadt und Land des Datenlieferanten der Austauschdatei mit den Adressen der vorhandenen Datenlieferanten im SAP-System und ersetzt die importierte Datenlieferanten-ID mit der Datenlieferanten-ID des SAP-Systems.

Achtung Achtung

Beim Spezifikationsimport besteht die Gefahr, dass Phrasen als Bewertung zu einem Merkmal importiert werden sollen, diese Phrasen aber in der SAP-Komponente Grunddaten und Werkzeuge nicht existieren. Damit diese Daten nicht verloren gehen, können Sie in der Austauschdatei diese Phrasentexte als merkmalabhängige Freitexte zu dem betreffenden Merkmal angeben. Das Merkmal selbst bewerten Sie z.B. mit der Phrase Siehe Freitext .

Ein Merkmal, dem Sie einen merkmalabhängigen Freitext zuordnen wollen, muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen (siehe Freitexte und Dokumente ).

Ende der Warnung.