Phrasenimport

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie folgende Daten in das SAP-System importieren:

  • Phrasenkatalog

  • Phrasengruppen

  • Phrasen

  • Phrasenreferenzen

  • Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen

Der Import von einzelnen Sprachen ist möglich. Außerdem steht Ihnen für den Phrasenimport der Änderungsdienst zur Verfügung.

Funktionsumfang

Der Phrasenimport bietet Ihnen folgende Funktionen:

Dateiprüfung

Das SAP-System prüft, ob die fehlerlose Übernahme der Daten aus der Austauschdatei möglich ist und ermittelt die zu ändernden und anzulegenden Phrasen (siehe Dateiprüfung beim Phrasenimport ).

Zu der Dateiprüfung wird ein Protokoll erstellt, mit dem Sie Fehler ermitteln können. Das SAP-System vergleicht Phrasenschlüssel und Phrasentext zwischen der Austauschdatei und dem SAP-System

Ergebnis des Vergleichs

Importverhalten

Ein Phrasenschlüssel aus der Austauschdatei wurde im SAP-System nicht gefunden.

Die Phrase wird mit allen angegebenen Sprachen beim Import angelegt.

Sowohl Phrasenschlüssel als auch Phrasentext sind identisch.

Die Phrase wird nicht importiert.

Der Phrasenschlüssel ist identisch, der Phrasentext aber in den zu importierenden Sprachen unterschiedlich.

Sie können mit den Übernahmeparametern steuern, ob die Phrase mit oder ohne Änderungsdienst importiert werden soll.
Steuerung

Sie können mit den Übernahmeparametern steuern,

  • ob Phrasenreferenzen übernommen werden

    Hinweis Hinweis

    Phrasenreferenzen werden auch dann angelegt, wenn die Phrasen des entsprechenden Phrasenkatalogs nicht vorhanden sind. Der Phrasenkatalog muss jedoch im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge eingetragen sein.

    Ende des Hinweises

  • ob die Zuordnungen von Phrasen zu Phrasenauswahlmengen übernommen werden

    Hinweis Hinweis

    Wenn beim Import eines passiven Phrasenkatalogs die Importdatei Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen enthält, werden diese Zuordnungen zum passiven Phrasenkatalog nicht importiert. Wenn jedoch Phrasenreferenzen zum aktiven Phrasenkatalog existieren (z.B. durch Abmischung des passiven in den aktiven Phrasenkatalog) und das Kennzeichen Zuordnung zu Phrasenauswahlmenge gesetzt ist, wird der aktiven Phrase, der die passive Phrase zugeordnet ist, die angegebene Phrasenauswahlmenge zugeordnet.

    Ende des Hinweises

  • ob Sie den Import von Phrasen mit Änderungsdienst durchführen wollen:

    Ausgangssituation

    Ergebnis

    Sie importieren mit Änderungsnummer.

    Die importierte Phrase ist ab dem Datum der Änderungsnummer gültig. Dies gilt für neu angelegte und geänderte Phrasen.

    Das Änderungsdatum bezieht sich auf

    • Phrasenkopf

    • Phrasentext

    • Phrasenreferenzen

    • Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen

    Sie importieren ohne Änderungsnummer.

    Die importierte Phrase ist der Ersatz für die bisherige Phrase in allen Sprachen, für die der Import durchgeführt wird.

    Ebenso werden ersetzt

    • Phrasenreferenzen

    • Zuordnungen zu Phrasenauswahlmengen

  • ob Sie einen Vollimport durchführen wollen

    In diesem Fall wird der alte Phrasenkatalog zusammen mit allen Phrasengruppen im SAP-System vor dem Import gelöscht.

Datenimport

Die Übernahme der Daten erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das SAP-System erzeugt dazu ein Importprotokoll.

Auftreten des Fehlers

Resultat

Im Phrasenkatalog oder seiner Bezeichnung

Der gesamte Katalog wird nicht importiert.

In der Phrasengruppe oder ihrer Bezeichnung

Die gesamte Gruppe mit allen zugeordneten Phrasen wird nicht importiert

In der Phrase (Phrasenkopf, Phrasentext, Phrasenreferenz)

Diese eine Phrase wird nicht importiert.

Alle Phrasenänderungen, die durch den Phrasenimport verursacht wurden, werden über den Änderungsdienst protokolliert. Diese Protokolle können Sie in der Phrasenverwaltung aufrufen (siehe Phrasenänderungsdienst ).

Änderungen, die über eine Änderungsnummer durchgeführt wurden, können Sie über die Phrasenhistorie anzeigen.

Aktivitäten

Phrasen importieren