Spezifikationsimport

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie folgende Daten in das SAP-System importieren:

  • Spezifikationskopf

  • Identifikatoren mit Zuordnung zur gesetzlichen Liste

  • Referenz

  • Spezifikation-Material-Zuordnungen

  • Bewertungen mit Zusatzinformationen

  • Daten zurBeförderungszulassung, Verpackungscode-Zulassung, Gefährdungsklassifizierung und Transportklassifizierung

Integration

Unmittelbar zum Spezifikationsimport gehört der Phrasenimport und Literaturquellenimport .

Funktionsumfang

Folgende Funktionen gehören zum Spezifikationsimport:

Dateiprüfung

Das SAP-System prüft, ob die fehlerlose Übernahme der Daten aus der Austauschdatei möglich ist und vergleicht die Spezifikationen aus der Austauschdatei mit den Spezifikationen der Spezifikationsverwaltung (siehe Dateiprüfung beim Spezifikationsimport ).

Das SAP-System schreibt zu der Dateiprüfung ein Protokoll, mit dem Sie Fehler beseitigen können.

Steuerung

Anhand von Parametern definieren Sie

  • nach welcher Methode die Spezifikationen der Austauschdatei den Spezifikationen im SAP-System zugeordnet werden

  • wie die neuen Daten ins SAP-System importiert werden und alte Daten gelöscht oder erhalten bleiben

Siehe Steuerung des Spezifikationsimports .

Datenimport

Die Übernahme der Daten erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das SAP-System erstellt dazu ein Importprotokoll.

Hinweis Hinweis

Während des Imports einer Spezifikation ist die im SAP-System zugeordnete Spezifikation gegen Änderungen in der Spezifikationsverwaltung gesperrt. Kann die Sperre nicht gesetzt werden, dann kann die Spezifikation nicht importiert werden.

Ende des Hinweises

Beim Import von Identifikatoren stellt das System sicher, dass zu bestehenden Identifikatoren im SAP-System keine Inkonsistenzen entstehen.

Das SAP-System importiert eine Spezifikation nicht, wenn Fehler im Spezifikationsstammsatz (Spezifikationskopf, Identifikatoren) vorliegen.

Bei Fehlern anderer Werte werden die betroffenen Daten nicht importiert, z.B. eine Materialzuordnung, eine Verwendung oder eine gesamte Bewertung.

Im Importprotokoll erhalten Sie Information zu den aufgetretenen Fehlern (siehe Fehlerverhalten beim Spezifikationsimport ).

Aktivitäten

Spezifikationen importieren