Spezifikationen importieren

Voraussetzungen

  • Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Imports

  • Im SAP-System sind die Literaturquellen und Phrasen vorhanden, die in der Spezifikationsaustauschdatei verwendet werden.

  • Die Bewertungsarten und Merkmale sind eingerichtet.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Spezifikationen importieren. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bild Spezifikation importieren: Spezifikationsliste.

  2. Falls Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge ein Austauschprofil definiert haben, geben Sie den Schlüssel des Austauschprofils ein und bestätigen Sie.

    Die Einstellungen aus dem Austauschprofil werden übernommen.

  3. Stellen Sie sicher, dass im Feld Datei mit Pfad der richtige Pfad und Dateiname für Austauschdatei und Austauschverzeichnis auf dem Applikationsserver angegeben sind.

    Beispiel Beispiel

    /USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/SUBSTANCE.DAT

    Ende des Beispiels.

  4. Wählen Sie mit Quick-Info Datei prüfen , um die Austauschdatei auf Syntaxfehler zu prüfen und den Vorimport zu starten.

    Wenn Sie kein Austauschprofil angegeben haben oder Parameterwerte fehlen, gelangen Sie auf Dialogfenster Spezifikation importieren: Parameter . Ergänzen Sie die erforderlichen Eingaben.

    Anschließend führt das SAP-System den Vorimport durch und listet zu den Spezifikationen der Austauschdatei die zugehörigen Spezifikationen der Spezifikationsverwaltung auf. Alle Spezifikationen, die vom System eindeutig zugeordnet werden konnten, sind markiert. Überprüfen und korrigieren Sie ggf. die Zuordnungen. Setzen Sie die Markierung für die Spezifikationen zurück, die Sie nicht übernehmen wollen.

  5. Wählen Sie mit Quick-Info Prüfprotokoll .

  6. Wählen S ie das Protokoll Ihrer Austauschdatei mit Doppelklick und prüfen Sie eventuelle Fehlermeldungen.

    Hinweis Hinweis

    Um die Austauschdatei zu korrigieren, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Datei herunterladen Ende des Navigationspfads , führen Sie die Änderung in einem ASCII-Editor durch und führen Sie anschließend analog die Funktion Datei hochladen durch.

    Ende des Hinweises

  7. Gehen Sie zurück und wählen Sie im Bild für den Spezifikationsimport mit Quick-Info Übernahme/Startzeit .

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie den Starttermin definieren. Nachdem Sie gesichert haben, startet das SAP-System zu dem angegebenen Starttermin die Datenübernahme.

    Hinweis Hinweis

    Um den Verlauf zu überprüfen, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Importprotokoll Navigationsschritt Spezifikationsimport prüfen. Ende des Navigationspfads

    Ende des Hinweises

  8. Wählen Sie im Bild für den Spezifikationsimport Direct-Input , um sich das Protokoll der Datenbank-Verbuchung anzeigen zu lassen.

  9. Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen , markieren Sie das Protokoll Ihrer Austauschdatei und wählen Sie Jobprotokoll .

    Das System erzeugt eine Liste aller Meldungen zum Hintergrund-Job.

  10. Werten Sie die Meldungen aus und nehmen Sie notwendige Korrekturen vor.

Ergebnis

Der Import wird entsprechend der Übernahmeparameter durchgeführt, die von Ihnen definiert wurden (siehe Steuerung des Spezifikationsimports ).

Nach dem Import können Sie die Spezifikationen in der Spezifikationsverwaltung kontrollieren.