Folgende Parameter stehen Ihnen für die Steuerung des Imports von Spezifikationen zur Verfügung:

• Parameter zur Vorprüfung

  Sie definieren mit Hilfe des Felds Suchart SpezSuche die Methode, nach der die Spezifikationen der Austauschdatei den Spezifikationen des SAP-Systems zugeordnet werden. Die Suchmethode wird durchgeführt für:

  • Spezifikationen

  • Inhaltsspezifikationen

  • Referenzen

    Sie können über Spezifikationsschlüssel oder über genau definierte Identifikatoren suchen. Auch die Angabe von Kombinationen ist möglich.

    Bei der Suche mittels Identifikatoren wird die angegebene Identifikationsauflistung für die Suche verwendet. Position und Priorität eines Identifikators innerhalb der Identifikationsauflistung ist dabei ohne Bedeutung. Es werden alle Identifikatoren der Identifikationsauflistung für eine Spezifikation aus der Datei gelesen.

    Die Suche kann mit Hilfe des Felds Verknüpfungsart als UND- oder ODER-Suche durchgeführt werden:

  • ODER-Suche: Sobald eine Spezifikation im SAP-System den gleichen Identifikator wie die Spezifikation aus der Datei besitzt, wird diese Spezifikation gleich der Spezifikation der Datei gesetzt. Dies kann für mehrere Spezifikationen im SAP-System zutreffen, so dass einer Spezifikation aus der Datei mehrere Spezifikationen aus dem SAP-System zugeordnet werden können. Sie müssen dann die genaue Zuordnung manuell vornehmen.

     Beispiel

    Die Spezifikation IMPSUB in der Datei hat die CAS-Nr. 50-00-0. Es wird nur über die CAS-Nummer gesucht. Im System werden 3 Spezifikationen (SUB1, SUB2, SUB3) mit dieser CAS-Nr. gefunden. Dann erfolgt folgende Anzeige:

    SUB1 50-00-0

    IMPSUB 50-00-0

    SUB2 50-00-0

    IMPSUB 50-00-0

    SUB3 50-00-0

    IMPSUB 50-00-0

    Keine Zuordnung ist als zu importieren markiert. Sie müssen die korrekte Zuordnung selbst vornehmen.

    Ende des Beispiels.

• UND-Suche: Die Spezifikation im SAP-System muss dieselben Identifikatoren der Identifikationsauflistung besitzen, wie die Spezifikation in der Datei. Wenn die Spezifikation in der Datei nicht alle Identifikatoren der Identifikationsauflistung besitzt, wird nur über die vorhandenen gesucht.

• Übernahmeparameter

  Sie definieren, wie neue Daten ins SAP-System importiert werden und alte Daten gelöscht werden oder erhalten bleiben.

   Beispiel

  Mit Hilfe des Felds SpezLöschart legen Sie fest, ob

  alle Daten von Spezifikationen vor dem Import im SAP-System gelöscht werden

  keine Daten von Spezifikationen gelöscht werden und der Import additiv erfolgt

  nur Daten gelöscht und neu geladen werden, die der Datenherkunft und dem Datenlieferanten der Austauschdatei entsprechen

  die Bewertungen der Bewertungsarten des Eigenschaftsbaums gelöscht werden, der als Parameter angegeben ist. Identifikatoren, Referenzen und Materialzuordnungen werden nicht gelöscht

  die Daten von Spezifikationen mit Änderungsnummer gelöscht werden

  Mit Hilfe des Felds Phrasenumsetzung legen Sie fest, dass alle Phrasen, die in Bewertungen verwendet werden, in Phrasen des aktiven Phrasenkatalogs umgesetzt werden, sofern Phrasenreferenzen definiert wurden.

  Mit Hilfe des Felds Eigenschaftsbaum oder Verwendungsprofil legen Sie fest, dass Daten importiert werden, die zu den Bewertungsarten eines bestimmten Eigenschaftsbaums gehören oder die Verwendung eines bestimmten Verwendungsprofils besitzen. Im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge können Sie unter Eigenschaftsbäume einrichten die Eigenschaftsbäume markieren, die für den Import zur Verfügung stehen sollen.

  Beim Import von Spezifikationen wird geprüft, ob deren Identifikatoren bereits im System vorhanden sind (siehe Import von Identifikatoren ). Ist ein Identifikator einer Spezifikation bereits im System vorhanden, wird er nicht erneut angelegt. Mit dem Kennzeichen Ident.ohne Norm.prü. können Sie festlegen, ob für diese Prüfung die Identifikatoren normiert werden sollen (Kennzeichen ist nicht gesetzt) oder nicht (Kennzeichen ist gesetzt), d.h. Sie können festlegen, ob z.B. Identifikatoren wie ACETON und Aceton als identisch betrachtet werden sollen oder nicht. Dadurch können Sie sicherstellen, dass Identifikatoren, deren genaue Schreibweise in Gesetzen oder Regelungen vorgeschrieben wird, nur dann nicht importiert werden, wenn ein Identifikator mit der genau gleichen Schreibweise bereits vorhanden ist.

  Ende des Beispiels.

• Parameter für Standardwerte

  Sie legen Standardwerte für die Spezifikationsart, Berechtigungsgruppe, Freitext- und Komponentenart fest. Das SAP-System verwendet die Standardwerte, falls die Werte in der Austauschdatei fehlen.

  Sie legen fest, ob der Spezifikationsschlüssel für neue Spezifikationen aus dem internen Nummernkreis gezogen werden soll. Sonst wird der Spezifikationsschlüssel aus der Datei verwendet.