Literaturquellenimport

Verwendung

Mit dieser Funktion können Sie Literaturquellen in das SAP-System importieren.

Funktionsumfang

Dateiprüfung

Bevor Sie Literaturquellen importieren können, starten Sie den Vorimport. Hierbei prüft das SAP-System:

  • den Pfad der Austauschdatei

  • den syntaktischen Aufbau der Austauschdatei

Die Zahl der Syntaxfehler wird auf dem Bildschirm angezeigt. Über das Prüfprotokoll können Sie eine genaue Fehlerbeschreibung anzeigen lassen. Sie erhalten

  • den Verwaltungsteil der Austauschdatei (z.B. Version, Datum)

  • die Zahl der Literaturquellen, die in der Austauschdatei vorliegen

  • die Zahl der Literaturquellen, die im SAP-System bereits vorhanden oder neu anzulegen sind

Datenimport

Der Datenimport erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das SAP-System erstellt dazu ein Importprotokoll.

Das SAP-System geht beim Import folgendermaßen vor:

  • Wenn der Schlüssel einer Literaturquelle im SAP-System nicht vorhanden ist, legt es die Literaturquelle an.

  • Wenn der Schlüssel einer Literaturquelle im SAP-System vorhanden ist, aktualisiert es die Literaturquelle mit den Daten aus der Austauschdatei.