Literaturquellen importieren

Voraussetzungen

Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Imports .

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Literaturquellen importieren. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das Bild Literaturquellen importieren: Parameter .

  2. Falls Sie im Customizing der Grunddaten und Werkzeuge ein Austauschprofil definiert haben, geben Sie den Schlüssel des Austauschprofils ein und bestätigen Sie.

    Die Einstellungen aus dem Austauschprofil werden übernommen.

  3. Stellen Sie sicher, dass im Feld Datei mit Pfad der Pfad und Dateiname für Austauschdatei und Austauschverzeichnis auf dem Applikationsserver angegeben sind.

    Beispiel Beispiel

    /USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/SOURCE.DAT

    Ende des Beispiels.

  4. Wählen Sie mit Quick-Info Datei prüfen .

    Das SAP-System prüft die Austauschdatei und ermittelt neu anzulegende und zu ändernde Literaturquellen.

  5. Wählen Sie mit Quick-Info Prüfprotokoll .

  6. Wählen Sie das Protokoll Ihrer Austauschdatei mit Doppelklick und prüfen Sie eventuelle Fehlermeldungen.

    Hinweis Hinweis

    Um die Austauschdatei zu korrigieren, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Datei herunterladen Ende des Navigationspfads , führen Sie die Änderung in einem ASCII-Editor durch und führen Sie anschließend analog die Funktion Datei hochladen durch.

    Ende des Hinweises

  7. Gehen Sie zurück und wählen Sie im Bild für den Literaturquellenimport mit Quick-Info Übernahme/Startzeit .

    Sie gelangen auf ein Dialogfenster, in dem Sie den Starttermin definieren. Nachdem Sie gesichert haben, startet das SAP-System zu dem angegebenen Starttermin die Datenübernahme.

    Hinweis Hinweis

    Um den Verlauf zu überprüfen, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Importprotokoll Navigationsschritt Literaturquellenimport prüfen. Ende des Navigationspfads

    Ende des Hinweises

  8. Wählen Sie im Bild für den Literaturquellenimport die Funktion Direct-Input , um sich das Protokoll der Datenbank-Verbuchung anzeigen zu lassen.

  9. Wählen Sie mit Quick-Info Ausführen , markieren Sie das Protokoll Ihrer Austauschdatei und wählen Sie Jobprotokoll .

    Das System erzeugt eine Liste aller Meldungen zum Hintergrund-Job.

  10. Werten Sie die Meldungen aus, und nehmen Sie notwendige Korrekturen vor.

Ergebnis

  • Alte Literaturquellen werden überschrieben.

  • Neue Literaturquellen werden hinzugefügt.

  • Bereits vorhandene und nicht nochmals importierte Quellen bleiben erhalten (die Quellen werden nicht gelöscht, da sie evtl. bei Bewertungen verwendet wurden).

Nach dem Import können Sie die Literaturquellen in der Literaturquellenverwaltun g kontrollieren.