Berichtsvorlage importieren

Voraussetzungen

  • Siehe Abschnitt Voraussetzungen unter Ablauf des Imports .

  • Sie haben die aktuelle Version der Windows Wordprocessor Integration (WWI) auf der Workstation installiert, von der aus Sie den Import der Berichtsvorlage durchführen wollen.

  • Sie haben im Menü der Grunddaten und Werkzeuge unter Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Stammdatenabgleich Ende des Navigationspfads die Symbolgenerierung ausgeführt.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Berichtsvorlage importieren. Ende des Navigationspfads

    Sie gelangen auf das BildBerichtsvorlage importieren: Parameter .

  2. Stellen Sie sicher, dass im Feld Datei mit Pfad der richtige Pfad und Dateiname für Austauschdatei und Austauschverzeichnis auf dem Applikationsserver angegeben sind.

    Beispiel Beispiel

    /USR/SAP/SH1/SYS/GLOBAL/REPORT.DAT

    Ende des Beispiels.

    Hinweis Hinweis

    Wenn der Vorlagenschlüssel bereits im SAP-System vorhanden ist, sollten Sie ihn in der *.DAT-Datei vor dem Import in einem ASCII-Editor ändern.

    Um die Austauschdatei zu korrigieren, wählen Sie im Menü der Grunddaten und Werkzeuge Anfang des Navigationspfads Werkzeuge Navigationsschritt Datenübernahme Navigationsschritt Datei herunterladen Ende des Navigationspfads . Nach der Korrektur in einem ASCII-Editor wählen Sie entsprechend die Funktion Datei hochladen .

    Ende des Hinweises

  3. Wählen Sie mit Quick-Info Datei prüfen .

    Das SAP-System prüft die Austauschdatei auf Syntaxfehler und ermittelt die Daten der zu importierenden Berichtsvorlage.

  4. Wählen Sie mit Quick-Info Prüfprotokoll .

  5. Wählen Sie das Protokoll Ihrer Austauschdatei mit Doppelklick und prüfen Sie eventuelle Fehlermeldungen.

  6. Gehen Sie zurück und wählen Sie im Bild für den Berichtsvorlagenimport mit Quick-Info Übernahme/Startzeit .

    Das SAP-System ermittelt die Symbole in der Berichtsvorlage.

  7. Kontrollieren Sie die Liste des Symbolabgleichs. Es darf in der Spalte System kein Eintrag ohne Symbolnamen existieren. Falls dies der Fall ist, prüfen Sie, ob die Symbolgenerierung auf Ihrem System durchgeführt wurde (siehe Voraussetzungen ).

  8. Wählen Sie mit Quick-Info Übernahme/Startzeit .

    Der Import der Berichtsvorlage wird durchgeführt.

Ergebnis

Nach dem Import der Berichtsvorlage gelangen Sie auf das Bild zur Bearbeitung von Dokumentvorlagen und die importierte Vorlage wird geladen. Anschließend findet ein automatischer Symbolabgleich statt, um die Symbole in der importierten Vorlage mit den vorhandenen Symbolen Ihres Systems abzugleichen. Dieser Vorgang kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Nachdem der Symbolabgleich beendet wurde, können Sie die Berichtsvorlage bearbeiten. Führen Sie abschließend eine Vorlagenprüfung durch, indem Sie mit Quick-Info Vorlage prüfen wählen, und sichern Sie.

Für die weitere Bearbeitung stehen Ihnen die Dialoge für die Verwaltung von Berichtsvorlagen zur Verfügung.