Berichtsvorlagenimport
Verwendung
Mit dieser Funktion können Sie Berichtsvorlagen (Berichtsvorlagen, Deckblattvorlagen, Empfangsbestätigungsvorlagen) in das SAP-System importieren. In Kombination mit dem Berichtsvorlagenexport können Sie Berichtsvorlagen zwischen verschiedenen SAP-Systemen austauschen.
Funktionsumfang
Dateiprüfung
Das SAP-System prüft, ob die fehlerlose Übernahme der Daten aus der Austauschdatei möglich ist und führt einen Abgleich der Symbole durch. Zur Dateiprüfung erstellt das SAP-System ein Protokoll, mit dessen Hilfe Sie eventuelle Fehler beseitigen können.
Das SAP-System liest folgende Objekte:
den Schlüssel der Berichtsvorlage
die Bezeichnung der Berichtsvorlage
die Symbole, die auf der Berichtsvorlage verwendet wurden
Ausgangssituation
Ergebnis
Dem Symbol der Austauschdatei entspricht ein Symbol im SAP-System.
Das SAP-System verwendet den Schlüssel des Symbols im SAP-System.
Dem Symbol der Austauschdatei entspricht kein Symbol im SAP-System.
Das SAP-System verwendet den Schlüssel des Symbols in der Austauschdatei.
Sie müssen dieses Symbol spätestens nach dem Import manuell durch ein existierendes Symbol ersetzen oder das Symbol löschen. Wenn Sie die Funktion
Vorlage überprüfen
ausführen, erhalten Sie sonst einen Fehler.
Datenimport
Der Datenimport erfolgt im Dialog und nicht im Hintergrund, da Microsoft Word für den Symbolvergleich gestartet werden muss.
Die Übernahme der Daten erfolgt im Hintergrund im Direct-Input-Verfahren. Das SAP-System erstellt dazu ein Importprotokoll.
Die Berichtsvorlage wird angelegt und das Dokument in das Dokumentenverwaltungssystem eingelagert.