Abbuchungsauftrag 
Definition
Objekt des Account Management (FS-AM), das einen schriftlichen, jederzeit widerruflichen Auftrag eines Zahlungspflichtigen abbildet, alle von einem bestimmten Zahlungsempfänger vorgelegten Lastschriften zu Lasten seines Kontos einzulösen. Im Account Management können Sie zu jedem Konto beliebig viele Abbuchungsaufträge verwalten.
Der Abbuchungsauftrag ist eine Ausstattung des Kontos. Sie können diese Ausstattung nur deaktivieren, wenn noch keine Abbuchungsaufträge zu einem Konto bestehen bzw. wenn bestehende Abbuchungsaufträge zu einem Konto vorher gelöscht wurden. Weitere Informationen zur Bearbeitung von Kontovertragsausstattungen finden Sie im Abschnitt Ausstattungen bearbeiten der SAP-Bibliothek.
Darüber hinaus besitzt der Abbuchungsauftrag ein Ausstattungsattribut am Produkt. Weitere Informationen zu Produktattributen und deren Eigenschaften finden Sie im Abschnitt Produkt der SAP-Bibliothek.
Verwendung
Im Account Management stehen Ihnen im Zusammenhang mit Abbuchungsaufträgen folgende Funktionen zur Verfügung:
· Anlegen, Anzeigen, Ändern und Löschen von Abbuchungsaufträgen
Informationen finden Sie im Abschnitt Abbuchungsauftrag bearbeiten der SAP-Bibliothek.
· Buchen von Lastschriften, die auf der Basis eines Abbuchungsauftrags eingereicht werden
Informationen finden Sie in den Abschnitten Zahlungsauftrag und Zahlungsauftrag anlegen der SAP-Bibliothek.
Sie können Abbuchungsaufträge optional mit einer festen Betragsobergrenze anlegen.
Neben dem Lastschrifteinzugsverfahren auf der Basis eines Abbuchungsauftrags gibt es als weiteres Lastschrifteinzugsverfahren das Einzugsermächtigungsverfahren.
Struktur
Der Abbuchungsauftrag setzt sich aus folgenden Informationen zusammen:
· Abbuchungsauftragsnummer
Diese vergibt das System automatisch, sobald Sie einen Abbuchungsauftrag anlegen.
· Name des Zahlungsempfängers
Zu diesem können Sie über die Aliasfunktion zusätzliche Namensvarianten angeben. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Abbuchungsauftrag bearbeiten der SAP-Bibliothek unter Abbuchungsauftrag anlegen.
· Betragsobergrenze
Sie können diese zusätzlich festlegen, um die Einlösung von zu hoch ausgestellten Lastschriften zu verhindern.
· Währung
Das System vergibt diese automatisch. Sie entspricht der Kontowährung des Zahlungspflichtigen.
Methoden
Im Account Management (FS-AM) können Objekte generell über die folgenden drei Kanäle bearbeitet werden:
· Dialog
· Business Application Programming Interface (BAPI)
Folgende Übersicht zeigt, welche Methoden des Abbuchungsauftrags über welchen Kanal aufgerufen werden können:
Methode |
Kanal |
||
Dialog |
BAPI |
DI |
|
Konto anlegen |
x |
x |
x |
Konto ändern |
x |
x |
x |
Konto anzeigen |
x |
x |
|
Dialog
Im Dialog können Sie folgende Transaktionen aufrufen:
Transaktionscode |
Kurzbeschreibung |
BCA_CN_ACCT_01 |
|
BCA_CN_ACCT_02 |
|
BCA_CN_ACCT_03 |
Business Application Programming Interface (BAPI)
Über den BAPI Explorer können Sie folgende Methoden aufrufen:
Methode* |
Kurzbeschreibung |
CMAccountAM.DebitOrderChange |
Abbuchungsaufträge bearbeiten |
CMAccountAM. DebitOrderGetDetail |
Abbuchungsaufträge lesen |
Direct Input
Für den Vertragsbaustein Abbuchungsauftrag ist der Direct Input im Rahmen des Kontos implementiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt Konto der SAP-Bibliothek.
Weitere Informationen zum Vertragsbaustein Abbuchungsauftrag finden Sie in der Kontobearbeitung über die Drucktaste Technische Dokumentation.
Integration
Customizing
Die Einstellungen für den Abbuchungsauftrag nehmen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) unter Postenmanagement ® Grundfunktionen ®Basiseinstellungen Buchungen ® Vorzeichen Buchungen und Namensprüfung festlegen vor.
Für die Buchung von Lastschriften im Rahmen des Abbuchungsauftrags müssen Sie alle erforderlichen Customizingeinstellungen für den Zahlungsposten und Zahlungsauftrag vorgenommen haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den entsprechenden Abschnitten der SAP-Bibliothek.
Gebühren
Beim Anlegen eines Abbuchungsauftrags bucht das System
direkte Gebühren, wenn der zu Grunde liegende Kontovertrag den Vertragsstatus
Aktiv hat und Sie die entsprechenden Einstellungen
in den 
Finanzkonditionen
vorgenommen haben. Dies gilt nicht für die Datenübernahme per Direct
Input.
Das Gültig-am-Datum muss gleich dem Buchungsdatum sein, damit der Gebührenposten gebucht werden kann.
Weitere Informationen zur Zeitabhängigkeit im Vertrag finden Sie im Konto über die Drucktaste Technische Dokumentation ® Sonstige Dokumentationen.
Prüfungen, die das System durchführt
Prüfung auf formale und materielle Fehler bei der Buchung von Zahlungsposten
Diese führt das System bei der Buchung von Lastschriften im Rahmen des Abbuchungsauftrags durch, wenn Sie die hierzu erforderlichen Einstellungen im Customizing des Account Management für den Zahlungsposten vorgenommen haben.
Prüfung, ob Rückgabe von Lastschriften erforderlich ist
Das System prüft, ob eine vorgelegte Lastschrift buchbar ist. Ist dies nicht der Fall, kann sie zurückgegeben werden. Mögliche Rückgabegründe sind:
· Es ist kein gültiger Abbuchungsauftrag vorhanden.
Das System prüft bei jeder Lastschrift, die im Rahmen des Abbuchungsverfahrens zur Einlösung vorgelegt wird (entsprechender Vermerk auf der Lastschrift), ob zu Gunsten des auf der Lastschrift genannten Zahlungsempfängers ein Abbuchungsauftrag des Zahlungspflichtigen vorliegt.
· Das zu belastende Konto weist keine ausreichende Deckung auf.
· Der Name des Zahlungsempfängers stimmt nicht mit dem im Abbuchungsauftrag eingetragenen Namen überein.
· Die Namensprüfung ergab keine Übereinstimmung
· Die Lastschrift ist unanbringlich, da die Angaben über den Zahlungspflichtigen nicht eindeutig sind.
· Die Lastschrift ist unanbringlich, da das Konto des Zahlungspflichtigen nicht oder nicht mehr besteht.
· Die dem Abbuchungsauftrag zugrunde liegende Vorgangsart ist am Konto generell nicht erlaubt bzw. gesperrt.
Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation der Vertragsbausteine BCPT (Vorgangsartengruppen/Medien) und BCLP (Buchungssperren) über die Drucktaste Technische Dokumentationim Vertrag.
· Am Konto fehlt die Ausstattung Abbuchungsauftrag
· Die im Abbuchungsauftrag festgelegte Betragsobergrenze ist überschritten.
Eine Rückgabe von Lastschriften wegen Widerspruchs seitens des Zahlungspflichtigen ist beim Abbuchungsauftrag nicht möglich. Weitere Informationen zur Rückgabe von Zahlungsposten finden Sie im Abschnitt Zahlungsposten zurückgeben bzw. im Zusammenhang mit der Komponente Dispo-Office im Abschnitt Regeln zur Disposition.