Geschäftsvorfälle 
Geschäftsvorfälle
Verwendung
Über die Geschäftsvorfälle nehmen Sie in der Regel Buchungen vor, die nicht vertraglich vereinbart sind.
Funktionsumfang
Folgende Geschäftsvorfälle stehen Ihnen zur Verfügung:
Die Funktionen Auszahlung und Kapitaltransfer gehören betriebswirtschaftlich zu den Geschäftsvorfällen, sind aber noch als eigenständige Funktionen realisiert und nicht in das Konzept der Geschäftsvorfälle eingebunden.
Innerhalb des Workplace Geschäftsvorfälle stehen Ihnen folgende Geschäftsvorfallsfunktionen zur Verfügung:
Ein Geschäftsvorfall kann mehrere Status durchlaufen, d.h. er wird zuerst erfaßt, dann ggf. aktiviert und schließlich gebucht bzw. durchgeführt, wobei ebenfalls die Möglichkeit besteht, einen Geschäftsvorfall direkt zu aktivieren oder zu buchen/durchzuführen bzw. erfaßte Geschäftsvorfälle direkt zu buchen bzw. durchzuführen.
Die möglichen Status sind:
Der Geschäftsvorfall wird neu angelegt, wobei die relevanten Daten eingegeben werden, jedoch noch nicht gesichert, aktiviert bzw. gebucht/durchgeführt sind.
Das Sichern des Geschäftsvorfalls nach Eingabe der Daten, wirkt sich noch nicht auf das Darlehen aus, d.h. es erfolgen keine Änderungen am Vertrag. Die Daten werden für die weitere Bearbeitung zwischengespeichert. Über Finanzstrom bzw. Finanzstrom mit Rückzahlung werden die Bewegungen jedoch als simulierte Sätze bei der Berechnung des Finanzstroms berücksichtigt. Im Status erfaßt haben Sie die Möglichkeit, die Daten zu ändern.
Durch das Aktivieren eines Geschäftsvorfalls werden die Bewegungen als Plansätze auf die Datenbank geschrieben. Die Bewegungssätze werden fixiert, so daß sie nicht mehr geändert werden können. Bei den Funktionen Sondertilgung, Gebühren und Einzelbuchungen können Sie über Geschäftsvorfall kopieren eine Kopie des Geschäftsvorfalls erstellen, der dann wieder den Status erfaßt hat. Die Bewegungen der Kopie sind änderbar.
Dieser Status entfällt beim Schuldnerwechsel, da dieser immer ein rückwirkender Vorgang ist.
Ein Geschäftsvorfall mit Status erfaßt bzw. aktiviert wurde gelöscht, wobei auch die Bewegungen gelöscht wurden. Die Historie ist nicht mehr nachvollziehbar. Sie können einen Geschäftsvorfall nur dann löschen, wenn dieser noch nicht gebucht bzw. durchgeführt wurde.
Buchen Sie einen Geschäftsvorfall, dann werden die Bewegungen als Istsätze auf der Datenbank gespeichert.
Über die Funktion Einzelbuchungen erfaßte Bewegungen (sowie konditionsbasierte Plansätze mit Buchungssteuerungsschlüssel 21) können auch über die Funktion Einzelsätze buchen manuell gebucht werden.
Rückzahlungen, Gebühren und Einzelbuchungen können auch maschinell (mit Buchungssteuerungsschlüssel 01) über die Funktion Plansätze buchen gebucht werden.
Führen Sie einen Schuldnerwechsel durch, dann wird der Hauptdarlehensnehmer ausgetauscht, der Vertrag bleibt jedoch mit allen Daten und der Historie erhalten. Bei der Durchführung eines Schuldnerwechsels muß es nicht notwendigerweise zu einer Buchung kommen.
Die gebuchten Belege des Geschäftsvorfalls wurden über die Stornofunktion storniert. Die Historie bleibt hier nachvollziehbar. Sie können einen Geschäftsvorfall nur stornieren, wenn dieser bereits gebucht wurde.
Der Geschäftsvorfall wurde aus der Schuldnerwechselfunktion heraus zurückgenommen. Die Historie bleibt hier nachvollziehbar. Sie können einen Geschäftsvorfall nur zurücknehmen, wenn dieser bereits durchgeführt wurde.
Falls Zusatzbewegungen vorhanden sind, müssen Sie diese bei der Zurücknahme des Schuldnerwechsels manuell über die Stornofunktion stornieren.
Die Geschäftsvorfälle sind in ein gestaffeltes Freigabeverfahren nach dem Mehr-Augen-Prinzip eingebunden:
Bei aktivierter Freigabe ist der Geschäftsvorfall zwischen den Status erfaßt und aktiviert freizugeben, d.h. wenn sich der Geschäftsvorfall im Status erfaßt befindet, muß er aktiviert werden, um dann automatisch in den Eingang des Business Workplace zur Freigabe gestellt zu werden. Nach erfolgter Freigabe erhält der Geschäftsvorfall den Status aktiviert und kann erst dann, wenn gewünscht, gebucht werden.
Bei aktivierter Freigabe stellen Sie den Geschäftsvorfall über die Funktion Zur Freigabe in den Eingang des Business Workplace zur Freigabe. Sie können aus der Freigabefunktion heraus den Geschäftsvorfall direkt sichern, ggf. aktivieren oder buchen. Den Schuldnerwechsel, den Sie ebenfalls aus der Freigabefunktion heraus direkt sichern können, müssen Sie dann jedoch aus der Schuldnerwechselfunktion durchführen. Der Freigabestatus wird Ihnen im Geschäftsvorfallskopf angezeigt und ist dort nicht änderbar.
Wenn Sie einen Geschäftsvorfall stornieren wollen, müssen Sie dies über die Funktion Einzelvorgang stornieren vornehmen. Ist die Freigabe für den relevanten Geschäftsvorfall aktiviert, dann wird der Geschäftsvorfall mit der Durchführung der Stornofunktion automatisch in den Eingang des Business Workplace zur Freigabe gestellt. Mit der Freigabe erfolgt sofort die Buchung, d.h. die Stornierung der Daten.
Wenn Sie bei aktivierter Freigabe einen durchgeführten Schuldnerwechsel zurücknehmen wollen, müssen Sie den Geschäftsvorfall über die Drucktaste Zur Freigabe - die Drucktaste Zurücknehmen ist ausgeblendet - in den Eingang des Business Workplace zur Freigabe stellen. Aus der Freigabefunktion heraus können Sie den Geschäftsvorfall direkt sichern und aus der Schuldnerwechselfunktion heraus dann zurücknehmen.
Ist das Darlehen einem Finanzprojekt zugeordnet, dann müssen Sie zuerst alle zu diesem Finanzprojekt gehörenden Darlehen freigeben, bevor Sie diese dann in einem Vorgang aus der Schuldnerwechselfunktion heraus zurücknehmen können.
Weitere Informationen finden Sie unter
Aktivitäten
ALV Grid Control ausgegeben werden.SAP List Viewer angezeigt. Je nach Typ der Meldung handelt es sich um einen Abbruch (Stop), einen Fehler (rot), eine Warnung (gelb) oder eine Information bzw. Erfolgsmeldung (grün). Per Mausklick auf die Symbole haben Sie die Möglichkeit, die einzelnen Meldungen ein- bzw. auszublenden.