Verzichte/Abschreibungen
Verwendung
Im Workplace Geschäftsvorfälle können Sie über die Funktion Verzichte/Abschreibungen im Rahmen der Bestandsbearbeitung von Darlehen Voll- bzw- Teilverzichte/-abschreibungen von offenen Posten vornehmen. Die Bearbeitung der offenen Posten ermöglicht einen vollständigen Verzicht/Abschreibung sowie einen Verzicht/Abschreibung eines Teilbetrages der Forderungen. Dabei wird der Restposten automatisch ermittelt und steht zur Verfügung.
Die Verzichts-/Abschreibungsfunktion können Sie nur für vergebene, debitorisch geführte Darlehen einsetzen. Ein Verzicht bzw. eine Abschreibung von Plansätzen ist nicht möglich.
Voraussetzungen
Unter Bewegungsarten definieren müssen Sie die Bewegungsarten für die Verzichte und die Abschreibungen hinterlegen.
Unter Gegenbewegungen zuordnen müssen Sie den Bewegungsarten die relevanten Referenzbewegungsarten zuweisen.
Unter Konditionsgruppen definieren müssen Sie unter Bewegungsart zu Konditionsguppe pro Anwendungen zuordnen für die Anwendungsfunktionen 202 (Verzicht auf Forderungen) und 203 (Abschreibung auf Forderungen) die relevanten referenzierenden Bewegungsarten den Konditionsgruppen zuweisen.
Unter Kontenfindung definieren müssen Sie zur Weiterverarbeitung die Kontenfindung für die jeweilige Bewegungsart festlegen.
Unter Zahlsperre im Rahmen der Sperrverwaltung setzen hinterlegen Sie pro Buchungskreis und Anwendungsfunktion eine Zahlsperre. Die Zahlsperre verhindert, daß die offenen Posten, die durch das Sichern bzw. Aktivieren der Funktion Verzichte/Abschreibungen für diese reserviert werden, durch das Ausführen anderer Funktionen ausgeglichen werden.
Vorgehensweise
Die über die F4-Hilfe auswählbaren Buchungstexte können Sie im Customizing unter Buchungskreisspezifische Texte definieren hinterlegen.
Bei aktivierter Freigabe stellen Sie den Geschäftsvorfall Verzichte/Abschreibungen über die Funktion Zur Freigabe in den Eingang des Business Workplace zur Freigabe. Sie können aus der
In der ersten Tabelle werden Ihnen die offenen Posten über den
SAP List Viewer in Form einer Liste angezeigt. Wenn Sie einen Verzicht/Abschreibung anlegen wollen, dann müssen Sie den entsprechenden Posten markieren. Wählen Sie Verzicht anlegen bzw. Abschreibung anlegen. Dies ist allerdings nur dann möglich, wenn der Sperrstatus des ausgewählten Postens den Zustand ‘grün‘ anzeigt.
Weist ein Posten den Sperrstatus ‘gelb‘ auf, dann wurde für diesen bereits ein Verzicht/Abschreibung angelegt und Sie können diesen weiter bearbeiten. Andere Anwendungen können solange nicht auf diesen Posten zugreifen, bis die Sperre gelöscht ist (d.h. bis der Posten entweder verarbeitet oder die bisherige Bearbeitung rückgängig gemacht wurde).
Zeigt ein Posten den Sperrstatus ‘rot‘ an, dann ist dieser durch eine andere Anwendung, einen anderen Geschäftsvorfall oder durch eine bestehende Zahlsperre am Posten gesperrt. Sie können diesen Posten zwar markieren, aber nicht weiter bearbeiten.
Nachdem Sie Verzicht anlegen bzw. Abschreibung anlegen gewählt haben, wird vom System in der zweiten Tabelle ein Verzichts-/Abschreibungssatz erzeugt. Bei diesem haben Sie die Möglichkeit, den Abrechnungsbetrag zu vermindern (Teilverzicht/-abschreibung) sowie auch einen anderen Zahlungstag einzugeben.
Zudem wird Ihnen ein Text zur Belegposition angezeigt, den Sie im Customizing unter Vorschlagswerte für den Belegpositionstext hinterlegen können. Sie haben die Möglichkeit, diesen Text, der durch das Buchen dann auf dem FI-Beleg erscheint, zu ändern.
Über Detailsicht werden Ihnen die Daten eines Verzichts-/Abschreibungssatzes im Überblick angezeigt.