Affectez un statut de gestion au budget global afin d'afficher la phase d'exécution actuelle du budget global.

Vous pouvez affecter le statut de gestion suivant à un budget global :

• Proposé : utilisé pour définir et paramétrer le budget global (phase de pré-budgétisation)
• Fixe : utilisé pour suivre le budget et lors de la négociation du budget global
• Débloqué : phase d'affectation du budget

• Bloqué : utilisé pour indiquer que le budget global est bloqué (gelé)
• Terminé : utilisé une fois l'exercice budgétaire du budget global terminé

Vous pouvez également affecter les statuts suivants entre le début de l'exercice budgétaire et l'approbation du budget global :

• Provisoirement débloqué : utilisé pour exécuter le budget global au cours de cette période provisoire
• En cours de révision : utilisé pour adopter le budget global de la période provisoire au budget global approuvé

Modifier le statut de gestion affecte l'ensemble de la hiérarchie budgétaire. En d'autres termes, modifier le statut de gestion d'un élément de structure budgétaire de niveau inférieur affecte également l'élément de structure budgétaire le plus élevé.

En octobre 1999, vous planifiez votre budget global pour l'exercice 2000. Par conséquent, vous créez un nouveau budget pour l'exercice 2000 ou reportez le budget actuel sur l'exercice 2000. Le budget pour l'exercice 2000 porte le statut Proposé. Ceci signifie que vous pouvez modifier la hiérarchie budgétaire, affecter des budgets à des éléments de structure budgétaire, puis définir des règles de budgétisation, des règles de reclassement et des réservations.

Modifiez le statut de gestion sur Fixe une fois les prévisions du budget global établies et une fois le projet de budget transmis à l'autorité concernée pour approbation. Vous ne pouvez modifier un budget global dont le statut est Fixe. L'autorité concernée refuse votre projet de budget global. Étant donné que vous devez modifier votre budget global, définissez le statut de gestion sur Proposé, puis modifiez le budget en conséquence. Une fois la nouvelle demande de budget global effectuée auprès de l'autorité concernée, définissez alors son statut sur Fixe.

Une fois le budget global accepté par l'autorité concernée et le début de l'exercice budgétaire commencé, définissez le statut de gestion sur Débloqué. Si le statut d'un budget global est Débloqué, vous pouvez l'utiliser pour financer des personnes et des postes, créer des réservations, définir et activer des règles de budgétisation et des règles de reclassement, effectuer des actualisations du budget et des transferts.

Par exemple, le budget global est gelé en novembre 1999 en raison d'une réduction des fonds reçus. Dans ce cas, vous devez définir le statut de gestion sur Bloqué. Si le statut du budget global est Bloqué, vous ne pouvez l'utiliser pour financer de nouvelles personnes ou de nouveaux postes.

Une fois l'exercice budgétaire terminé, définissez le statut de gestion sur Terminé. Vous ne pouvez modifier un budget global dont le statut est Terminé.

Vous exécutez votre budget global pour 1999, puis commencez à planifier le budget global pour l'exercice 2000. Par conséquent, vous créez un nouveau budget pour l'exercice 2000 ou reportez le budget actuel sur l'exercice 2000. Le statut de gestion du budget pour l'exercice 2000 est Proposé et vous pouvez procéder à vos activités de planification.

Une fois la pré-budgétisation terminée, puis ce projet de budget global transféré à l'autorité concernée pour approbation, définissez le statut de gestion du budget global pour l'exercice 2000 sur Fixe. Vous ne pouvez modifier un budget global dont le statut est Fixe.

Si le nouvel exercice budgétaire commence avant l'approbation du budget global, définissez le statut du budget global sur Provisoirement débloqué. Ce statut est pratiquement identique au statut Débloqué. Toutefois, si le statut du budget global est Provisoirement débloqué, vous ne pouvez effectuer de transferts, ni définir de règles de reclassement, ni créer de nouveaux budgets.

Une fois le budget global approuvé par l'autorité concernée, définissez le statut de gestion du budget global sur En cours de révision. Si le statut du budget global est En cours de révision, vous pouvez modifier le budget conformément aux recommandations de l'autorité compétente. Une fois les modifications appropriées effectuées, définissez son statut de gestion global sur Débloqué afin de pouvoir l'exécuter.

Si le statut d'un budget global est Débloqué, vous pouvez l'utiliser pour financer des personnes et des postes, créer des réservations, définir et activer des règles de budgétisation et des règles de reclassement, effectuer des actualisations du budget et des transferts.

Les fonctions que vous pouvez utiliser et les informations que vous pouvez afficher dans la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR sont définies par le statut de gestion.

Le tableau suivant vous présente une vue d'ensemble des fonctions disponibles pour les différents statuts de gestion.