Traitement des règles de transfert 

Applications

Lorsque vous définissez une règle de transfert pour un élément de structure bugétaire , vous spécifiez en fait que le classement de son budget est modifié.

Ceci vous permet de transférer les ETP du budget d'un élément de structure bugétaire vers un nouvel élément de structure bugétaire disposant d'un classement différent.

Ce processus décrit le mode de définition d'une règle de transfert pour les éléments de structure bugétaire avec des budgets ETP dans un budget global .

Vous disposez d'un budget de 5 ETP de barème 2. Du fait de changements dans l'organisation, vous avez à présent besoin de 3 ETP de barème 2 et de 2 ETP de barème 1 uniquement. En définissant une règle de transfert, vous pouvez convertir 2 ETP de barème 2 en ETP de barème 1.

Les attributs des règles de transfert peuvent être entièrement définies par l'utilisateur (Customizing).

Conditions préalables

Vous devez avoir paramétré les options appropriées dans les étapes du C ustomizing suivantes : Budget global ® Règles utilisées pour les budgets ® Définition des règles de transfert et Définition de s règles de transfert pour des types de budget spécifiques.

Le budget global doit avoir le statut de gestion Proposé, Débloqué, Provisoirement débloqué, ou En cours de révision.

Déroulement

  1. Vous pouvez définir des règles de transfert pour les éléments de structure bugétaire avec des budgets ETP.
  2. Dans le système, la définition des règles de transfert est appelée « création » de règles de transfert.

  3. Si nécessaire, vous pouvez enregistrer des données de gestion supplémentaires concernant des règles de transfert.
  4. Si nécessaire, vous pouvez également modifier ou supprimer des règles de transfert créées.
  5. Lorsque les règles de transfert sont activées, un nouvel élément de structure bugétaire est créé avec un budget correspondant aux ETP transférés. Vous pouvez affecter ce nouvel élément de structure bugétaire dans la hiérarchie budgétaire ou l'affecter automatiquement sous l'élément de structure budgétaire cédant.
  6. Vous pouvez utiliser l'élément de structure bugétaire transféré et son budget pour financer des salariés et des postes.

Voir aussi :

Définition des règles de transfert

Activation des règles de transfert

Modification des règles de transfert