Création des règles de transfert 

  1. Accédez au budget global à l'aide de la vue Budget global.

    2. Le budget global doit avoir le statut de gestion Proposé ou Débloqué.

    L'écran Modifier budget global apparaît.

  2. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .
  3. Sélectionnez l'élément de structure bugétaire pour lequel vous souhaitez définir une règle de transfert.
  4. Sélectionnez Autres fonctions ® Règle de transfert ® Créer.

    5. La boîte de dialogue Créer règle de transfert apparaît.

  5. Pour afficher des informations sur le budget de l'élément de structure bugétaire en question, cliquez sur .
  6. Sélectionnez un type de règle de transfert et, si nécessaire, affectez-lui une période de validité différente.
  7. Si la règle de transfert doit apparaître dans les documents officiels accompagnant le budget, sélectionnez Règle externe.
  8. Dans la boîte Classification, saisissez un classement pour le budget de l'élément de structure bugétaire résultant du transfert.
  9. Saisissez le nombre d'équivalents temps plein auxquels la règle de transfert doit s'appliquer.
  10. Pour enregistrer des données de gestion, cliquez sur .
  11. Cliquez sur Contrôler.

    12. Si vous avez défini un facteur de conversion basé sur la quantité pour les transferts entre ces deux barèmes dans le Customizing, ces derniers porteront le code Conversion basée sur la quantité et le bouton de commande Facteur de conversion apparaît. Si vous cliquez sur Facteur de conversion, vous pouvez afficher le facteur de conversion défini dans le Customizing pour les transferts entre ces deux barèmes. Si vous sélectionnez le code Conversion basée sur la quantité, vous pouvez spécifier que le système doit utiliser ce coefficient de transfert lorsqu'il active la règle de transfert. Dans le cas contraire, le système utilise les valeurs par défaut définies dans le Customizing pour les barèmes à convertir entre les deux barèmes.

  12. Pour utiliser une conversion basée sur la quantité entre les deux barèmes lorsque la règle de transfert est activée, sélectionnez le code Conversion basée sur la quantité.
  13. Pour sauvegarder la règle de transfert, cliquez sur .

L'icône apparaît à côté de l'élément de structure bugétaire sur l'écran Modifier budget global. Pour afficher le type de règle correspondant, cliquez sur . Si vous cliquez sur , des informations détaillées sur la règle de transfert que vous avez définie apparaissent.