Activation des règles de transfert 

Conditions préalables

Vous avez défini une règle de transfert pour un élément de structure bugétaire . Le budget global doit avoir le statut Débloqué.

Procédure

  1. Accédez au budget global à l'aide de la vue Budget global.
  2. L'écran Modifier budget global apparaît.

  3. Cliquez sur l'élément stru. Budgétaire supérieur, puis cliquez sur .
  4. L'ensemble de la hiérarchie budgétaire est développé. Les éléments de structure bugétaire pour lesquels une règle budgétaire ou de transfert a été définie sont marqués par une icône . Pour afficher le type de règle concerné, cliquez sur . Tous les types de règles de transfert sont représentés par l'icône .

  5. Sélectionnez l'élément de structure bugétaire pour lequel vous souhaitez activer une règle de transfert, puis sélectionnez Autres fonctions ® Règle de transfert ® Activer.
  6. La boîte de dialogue Activer règle de transfert apparaît. Le nombre d'ETP pouvant être transférés et le nombre d'ETP déjà transférés apparaissent sur cet écran.

  7. Pour activer la règle de transfert, cliquez sur .
  8. La boîte de dialogue Créer activation apparaît. Les équivalents temps plein déjà transférés apparaissent dans la colonne ETP activés.

  9. Sélectionnez un type de budget et, si nécessaire, modifiez sa période de validité.
  10. Spécifiez un code et un nom pour le nouvel élément de structure bugétaire à créer pour l'ETP transféré.
  11. Saisissez le nombre d'équivalents temps plein à transférer.
  12. Pour déplacer l'élément de structure bugétaire dans la hiérarchie budgétaire, cliquez sur .
  13. Dans le cas contraire, le nouvel élément de structure bugétaire est inséré sous l'élément de structure budgétaire cédant.

  14. Pour vérifier vos entrées, cliquez sur Contrôler.
  15. Pour sauvegarder vos entrées, cliquez sur .

Résultat

Vous avez activé une règle de transfert et pouvez maintenant affecter le budget transféré du nouvel élément de structure bugétaire .