Ce processus décrit le mode d' affectation du budget d'un élément de structure bugétaire de votre hiérarchie budgétaire dans le but de financer une personne ou un poste.

Le processus d'affectation du budget est lié de près au processus de financement (puisque dans les deux processus, le budget est affecté pour couvrir les frais de personnel).

Toutefois, dans le processus d' affectation du budget, le financement est effectué en utilisant un budget comme point de départ, alors qu'un poste ou une personne est le point de départ du processus de financement.

Vous avez défini une hiérarchie budgétaire avec des éléments de structure bugétaire et des budgets, un organigramme avec des postes, des données de base du personnel et (le cas échéant) des relations entre les postes et les données d e base du personnel (détails de l'effectif ).

Le budget global doit avoir le statut de gestion Débloqué, Provisoirement débloqué ou En cours de révision.

Vous avez également spécifié le mode de détermination du financement requis pour des groupes de salariés spécifiques (étape : Budget global ® Options pour financement personnes/postes ® Déterminer besoins de financement).

1. Utilisez les fonctions de recherche disponibles dans le système pour rechercher l'élément de structure bugétaire à utiliser pour le financement.
2. Sélectionnez l'objet (personne ou poste) à financer.
3. Le statut de financement pour la période de disponibilité en question apparaît (représentée à l'aide des feux tricolores  /  / ).
4. Affectez le budget requis pour financer la personne/le poste ou utilisez l'Assistant de financement () pour créer des valeurs proposées pour l'affectation du financement.
5. Si vous créez ou modifiez une relation de financement, un contrôle de disponibilité est effectué Cela permet de garantir que le budget de l'élément de structure bugétaire en question ne fournit pas de fonds qu'il ne le peut.
6. Vous pouvez afficher un cas d'emploi afin de pouvoir visualiser l'utilisation du budget.
7. Un contrôle de vraisemblance du financement est effectué. Selon le résultat de ce contrôle (et selon les avertissements éventuellement émis), les données sont sauvegardées.

Affectation des budgets