Financement à partir de la composante Organisation 
Financement à partir de la composante Organisation
Applications
Ce processus décrit le financement des salariés dans votre organisation à l'aide des budgets des
éléments de structure budgétaire.Le processus de financement est étroitement lié au processus d'
affectation du budget (les deux processus fournissant des fonds budgétaires pour couvrir les frais de personnel).Toutefois, du processus de financement, le financement est fourni via un poste ou une personne comme point de départ, alors qu'un élément budgétaire est le point de départ dans le processus d'affectation de budget.
Fondamentalement, il existe deux façons de financer un salarié dans votre organisation :
Si vous financez un salarié directement à l'aide du budget d'un élément de structure budgétaire, vous pouvez affecter des fonds (montants monétaires et ETP) pour couvrir les frais de personnel induits par ce salarié. Ce type de financement est appelé financement direct, car les fonds sont directement affectés au salarié (et non via un poste). Ceci signifie que vous pouvez financer les salariés affectés à aucun poste.
Vous avez embauché un ouvrier temporaire pour 6 mois. Cet ouvrier n'est affecté à un aucun poste spécifique. En finançant le salarié directement (dans la
Si vous financez des salariés indirectement, vous affectez des fonds (montants monétaires et ETP) à un poste à partir des budgets des éléments de structure budgétaire et couvrez ainsi les frais de personnel induits par les salariés affectés au poste en question. Ce type de financement est appelé financement indirect, car les fonds sont affectés via les postes (et non directement aux salariés).
Vous pouvez également utiliser le financement indirect pour constituer des fonds de réserve pour des postes non occupés.
Vous pouvez combiner les deux types de financements comme souhaité (en d'autres termes, vous pouvez financer une partie des frais de personnel induits par un salarié en partie directement et une autre indirectement).
Si vous avez déjà défini une affectation de financement et si vous souhaitez la modifier/l'augmenter, vous pouvez utiliser uniquement des budgets d'éléments de structure budgétaire ayant la même unité budgétaire que l'objet fournissant déjà le financement.
Lorsque vous fournissez les fonds requis pour un salarié (c'est-à-dire, lorsque vous financez ce salarié), les absences de celui-ci (infotype 2001) sont également prises en compte. Ceci signifie, par exemple, qu'aucun financement n'est requis pour un salarié ayant pris des congés non payés. Dans le Customizing, vous pouvez définir la gestion des absences dans la Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR.
Conditions préalables
Vous avez défini, en fonction des circonstances de votre organisation, une hiérarchie budgétaire avec des éléments de structure budgétaire et des budgets, un organigramme avec des postes et des relations entre les postes et les personnes. Vous pouvez financer les objets uniquement avec les budgets des éléments de structure budgétaire pouvant être affectés (c'est-à-dire que les éléments de structure budgétaire en question ne doivent pas être des comptes de compression).
Dans le Customizing (étape : Budget global
® Options pour financement personnes/postes ® Définir types de financements pour chaque type d'objet), vous avez également spécifié les types de financements (valeurs monétaires et ETP) prévus pour les postes et les personnes. En outre, vous avez défini la répercussion des absences du salarié sur le financement (étape : Budget global ® Options pour financement personnes/postes ® Définir gestion absences).Vous avez également spécifié le mode de détermination du financement requis pour des groupes de salariés spécifiques (étape : Budget global
® Options pour financement personnes/postes ® Déterminer besoins de financement).Déroulement
Voir aussi :
Financement direct des salariés à partir de la composante Organisation Financement indirect des salariés à partir de la composante Organisation Financement direct des salariés dans la composante Salarié Financement indirect des salariés dans la composante Salarié Assistant de financement Suppression d'affectations de financement existantes Confirmation du solde des fonds sortants d'un poste financé Affichage de l'aperçu de financement Affichage : détails de financement dans l'organigramme