Affectations du budget (Bibliothèque R/3 - Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR (PA-PM))

Affectations du budget

Applications

Ce processus implique l'affectation des budgets aux éléments de structure budgétaire que vous avez créés.

À partir d' une hiérarchie budgétaire, que vous avez définie dans le processus Définition d'une hiérarchie budgétaire, affectez les budgets appropriés (équivalents temps plein ou monétaires) aux éléments de structure budgétaire individuels contenus dans cette hiérarchie. Dans le cas de budgets ETP, l'affectation des budgets implique l'affectation des équivalents temps plein, ainsi que la classification du budget (c'est-à-dire l'affectation des caractéristiques de barème appropriées).

L'affectation du budget fournit une base pour l'exécution du budget (par exemple, pour le financement des personnes ou des postes).

Conditions préalables

Vous avez effectué les paramétrages du Customizing suivants pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR :

Dans l'étape du Customizing Budget global ® Définir types éléments de stru. Budg. ® Définir types él. stru. Budgétaire, vous avez défini la classification de chaque type de budget dans votre hiérarchie budgétaire (c'est-à-dire, définition du budget d'un élément de structure budgétaire spécifique en montants monétaires ou en équivalents temps plein et possibilité ou non d'affecter le budget de cet élément de structure budgétaire).

Pour utiliser des budgets ETP, vous devez définir les valeurs par défaut à utiliser pour les différents niveaux et les niveaux spéciaux (étape : Budget global ® Définir barèmes et valorisation des barèmes ® Définir valeurs par défaut).

La valorisation des barèmes monétaire (montant de valeur par défaut) enregistré pour les budgets ETP est toujours la rémunération moyenne du niveau en question. La paie réelle d'une personne n'est pas utilisée pour la classification des budgets.

Vous avez également défini une hiérarchie budgétaire (c'est-à-dire des éléments de structure budgétaire individuels) et le budget global doit avoir le statut de gestion Proposé ou En cours de révision.

Si vous créez un nouveau budget global ou reportez un budget existant, le statut Proposé lui est automatiquement attribué.

Déroulement

Vous pouvez utiliser différentes fonctions de recherche dans le système SAP pour trouver l'élément de structure budgétaire auquel vous souhaitez affecter un budget.

Il existe deux méthodes d'affectation du budget : la méthode descendante et la méthode ascendante.

La méthode descendante vous permet d'afficher le budget encore disponible et de l'affecter aux éléments de structure budgétaire de niveau inférieur.

Dans la méthode ascendante, les budgets au niveau le plus bas de la hiérarchie budgétaire sont traités d'abord. Le budget disponible pour l'élément de structure budgétaire de niveau supérieur est marqué comme Dépassé et peut être affecté en conséquence.

Vous pouvez également combiner les deux méthodes.

Les scénarios d'affectation du budget suivants sont possibles :

Si le budget est monétaire, saisissez le montant monétaire correspondant comme budget d'origine.
Si le budget est un budget équivalent temps plein (budget ETP), saisissez le budget d'origine comme ETP.

Dans tous les cas, le système SAP comprime les budgets affectés aux différents niveaux de la hiérarchie budgétaire. Tous les budgets ETP sont convertis en montants monétaires.

Si nécessaire, vous pouvez modifier, copier ou supprimer des éléments de structure budgétaire une fois qu'un budget leur a été affecté.

Résultat

Vous avez affecté des budgets à vos éléments de structure budgétaire . À des fins d'information et de suivi, vous pouvez utiliser la fonction Afficher : budget global pour afficher et imprimer votre budget global et ses budgets individuels. Vous pouvez également lancer un contrôle de cohérence.

Une fois le statut de gestion modifié, vous pouvez lancer l'exécution du budget global (c'est-à-dire le financement des pe rsonnes ou d es postes à l'aide des budgets affectés aux éléments de structure budgétaire ).

Voir aussi :

Affectation descendante du budget

Affectation ascendante du budget