Définition des règles budgétaires (Bibliothèque R/3 - Comptabilité budgétaire et gestion des postes dans HR (PA-PM))

Définition des règles budgétaires

Applications

Vous pouvez utiliser les règles budgétaires pour réduire le budget disponible des éléments de structure budgétaire ou pour le geler pour une période spécifique.

Ce processus décrit comment définir les règles budgétaires pour les éléments de structure budgétaire avec des budgets ETP dans la hiérarchie budgétaire. Les règles budgétaires réduisent le nombre d'ETP disponibles dans le budget global . Pour cette raison, vous pouvez définir uniquement les règles budgétaires pour les budgets ETP (et non pour les budgets monétaires).

Votre budget global comprend un élément de structure budgétaire spécifique avec un budget d'1 ETP. Utilisez ce budget pour financer le poste de Gestionnaire. Le titulaire de ce poste est Thomas Durant. M. Durant va prendre sa retraite le 30 juin de cette année. Le poste deviendra alors obsolète et le budget utilisé pour le financer pourra être conservé. Définissez une règle budgétaire bloquant le budget correspondant au 1er juillet, ce qui signifie que le budget de l'élément de structure budgétaire ne peut plus être affecté.

Puisque les règles budgétaires sont entièrement définies par l'utilisateur (Customizing), il est conseillé de lire attentivement les points suivants :

Dans un environnement de travail normal, une distinction est effectuée entre les règles de « blocage » et les règles de « suppression ».

Lorsqu'une règle budgétaire bloquant les ETP s'applique, le budget de l'élément de structure budgétaire ne peut être utilisé au cours de la période de validité spécifiée. Lorsqu'une règle budgétaire supprimant complètement les ETP s'applique, le budget n'est plus disponible et ne peut plus jamais être utilisé. Le budget d'origine est réduit lorsque le budget global est reporté à l'exercice budgétaire suivant.

Les règles budgétaires déclenchées par un événement sont appelées règles budgétaires gérées par événement. Vous devez activer ces règles budgétaires dans le budget global actuel.

Les règles budgétaires définies pour des dates spécifiques sont appelées règles budgétaires gérées par date. Ces règles budgétaires s'appliquent au cours de la période de validité spécifiée et sont converties par le système (c'est-à-dire que le nombre d'ETP définis dans la règle budgétaire est déduit du budget actuel).

Conditions préalables

Vous devez avoir paramétré les options suivantes dans le Customizing pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR .

Vous devez avoir défini des règles budgétaires dans l'étape Budget global ® Règles utilisées pour les budgets ® Définir règles budgétaires.

Vous devez avoir af fecté des règles budgétaires à des types de budget spécifiques dans l'étape Budget global ® Règles utilisées pour les budgets ® Affecter règles budgétaires à des types d'éléments de stru. Budg.

Le budget global doit avoir le statut de gestion Proposé, Débloqué, Provisoirement débloqué, ou En cours de révision lors de la définition de la règle budgétaire.

Déroulement

Vous pouvez définir une règle budgétaire pour un élément de structure budgétaire avec un budget ETP.

Dans le système, la définition des règles budgétaires est appelée « création » de règles budgétaires.

Marquez la règle budgétaire comme règle externe ou règle interne.

Les règles budgétaires mentionnées dans les documents officiels accompagnant les budgets sont considérées comme obligatoires et marquées comme règles budgétaires externes dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR.

Toute règle budgétaire que vous définissez vous-même lors de l'exécution du budget est marquée comme règle budgétaire interne.

Si nécessaire, vous pouvez enregistrer des données de gestion supplémentaires concernant des règles budgétaires.

Si nécessaire, vous pouvez également modifier ou supprimer des règles budgétaires créées.

Le cas échéant, activez les règles budgétaires gérées par événement lorsque l'événement en question se produit.

Voir aussi :

Définition des règles budgétaires

Activation des règles budgétaires

Traitement des règles budgétaires