Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour reporter un budget global à l'exercice budgétaire suivant.

Dans ce cas, la hiérarchie budgétaire, les règles et les détails de financement affectés aux personnes et aux postes sont reportés.

Si la devise du budget du nouvel exercice budgétaire est différente, les budgets d'origine des éléments de structure budgétaire et toutes les affectations de financement sont convertis dans la nouvelle devise.

Si la composante Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR est intégrée à la composante Comptabilité budgétaire, vous avez déjà utilisé l'opération Générer dans la composante Comptabilité budgétaire pour générer des éléments de structure budgétaire pour l'exercice comptable suivant.

Vous avez paramétré les options du Customizing suivantes pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR  :

• Dans l'étape Budget global ® Méthode report budget ® Définir méthode report budget pour budget global , vous avez déjà spécifié les infotypes à prolonger ou à copier .
• Pour informer les responsables par e-mail d'un problème lors du report, vous avez paramétré les options requises dans l'étape Contrôle dialogue ® Paramétrer connexion e-mail.
• Si la composante Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR est intégrée à la composante Comptabilité budgétaire, vous avez déjà utilisé l'opération Générer dans la composante Comptabilité budgétaire pour générer des éléments de structure budgétaire pour l'exercice comptable suivant.

La fonction Report de budget global comprend les fonctionnalité s suivante s  :

• Report de la hiérarchie budgétaire (comprenant ses éléments de structure budgétaire, les budgets d'origine des éléments de structure budgétaire et les classements des budgets ETP) de l'exercice budgétaire actuel au suivant.
• Report des règles utilisées dans l'exercice budgétaire actuel au suivant.
• Report des détails de financement des personnes et des postes de l'exercice budgétaire actuel à l'exercice budgétaire suivant.
• Contrôle de la cohérence du budget global à reporter avant son report.
• Écriture de toute erreur survenue lors du report dans un protocole d'erreurs à partir duquel les erreurs peuvent être traitées directement ou un e-mail peut être envoyé aux responsables des budgets en question.
• Conversion de la devise de budget dans une nouvelle devise si le nouvel exercice budgétaire utilise une devise différente (par exemple, si votre organisation passe à l'euro).

Report du budget global à l'année budgétaire suivante

Report d'une hiérarchie budgétaire

Report des règles utilisées dans les budgets

Report des détails de financement

Modification du protocole d'erreurs

Devise de budget