Les erreurs survenant lors du report du budget global apparaissent dans un protocole de report. Vous pouvez modifier les erreurs directement à partir du protocole de report ou envoyer des e-mail aux responsables des budgets en question.

Pour informer les responsables des budgets par e-mail que des erreurs de report sont survenues dans leurs domaines , vous devez avoir :

• d éfini des responsables pour votre budget global ou ses parties ;

• p aramétré la connexion e-mail dans le Customizing pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR (étape : Contrôle dialogue ® Paramétrer connexion e- mail).

Les erreurs survenant lors du report du budget global apparaissent dans un protocole de report. Ce protocole contient une liste des erreurs. Chaque erreur est classifiée. Les icônes suivantes sont utilisées pour classifier les erreurs :

 Erreur

 Avertissement

 Information/opération réussie

Une description est également éditée pour chaque erreur.

Le statut de traitement de chaque domaine est représenté à l'aide de feux tricolores. Les différents feux tricolores sont les suivants :

 Le message est ouvert

 Le message est en cours de traitement

 Le message a été traité et est OK

L e nom de la personne responsable pour la partie du budget où l'erreur est survenue apparaît à la fin du message d'erreur .

Il existe deux façons de traiter le protocole d'erreurs :

1. Vous pouvez passer directement du protocole d'erreurs au traitement des erreurs en cliquant sur . Dans ce cas, un écran dans lequel vous pouvez corriger l'erreur apparaît .
2. Vous pouvez envoyer un e-mail aux personnes responsables et les informer des erreurs en cliquant sur . Dans ce cas, toutes les erreurs survenues dans les domaines dont les personnes en question sont responsables sont regroupées.