Report d'une hiérarchie budgétaire 

Utilisation

Lorsque vous reportez la hiérarchie budgétaire du budget global actuel, la hiérarchie budgétaire (comprenant ses éléments de structure budgétaire , les budgets d'origine des éléments de structure budgétaire et les classements des budgets ETP) est copiée vers l'exercice budgétaire suivant.

Conditions préalables

Dans le Customizing pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR ( Budget global ® Méthode report budget ® Définir méthode report budget pour budget global ), vous pouvez définir les autres infotypes (et sous-types) à reporter.

Procédure

  1. Sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR ® Budget global ® Reporter ® Reporter budget.

    2. L'écran Reporter budget global apparaît.

  2. Sélectionnez la page à onglet comprenant le type de budget dont vous avez besoin.

    3. Lorsque vous reportez le budget global, cela affecte la totalité de la hiérarchie budgétaire (et non pas uniquement l'objet utilisé pour accéder au budget global).

  3. Sélectionnez le budget global à reporter.
  4. Pour afficher le nom du budget global, cliquez sur .
  5. Saisissez une période de report (c'est-à-dire l'exercice budgétaire à partir duquel et celui pour lequel vous souhaitez effectuer le report).

    6. Les exercices budgétaires doivent se suivre sans discontinuité.

  6. Dans la boîte Niveau de report, sélectionnez la hiérarchie budgétaire. Dans la boîte Données à reporter, sélectionnez les infotypes à reporter.

    7. Certains infotypes sont toujours proposés pour le report. Vous ne pouvez pas modifier le paramétrage de ces infotypes.

  7. Pour commencer le report du budget global, cliquez sur .

    8. La hiérarchie budgétaire du budget global en question est reportée à l'exercice budgétaire suivant.

  8. Les erreurs survenant lors du report apparaissent dans un protocole d'erreurs. Pour plus d'informations sur le protocole d'erreurs, reportez-vous à la section Modification du protocole d'erreurs.

Résultat

Vous avez reporté la hiérarchie budgétaire à l'exercice budgétaire suivant. Le statut de gestion du budget reporté est Proposé ou En cours de traitement . Cela signifie que le budget peut être utilisé comme base de planification (c'est-à-dire que vous pouvez modifier la hiérarchie budgétaire, le budget d'origine et les classements des budgets ETP).

Vous pouvez à nouveau reporter la hiérarchie budgétaire du budget global actuel à tout moment pour copier les dernières évolutions dans le budget global actuel sur l'exercice suivant. Toute modification apportée au budget global de l'exercice budgétaire suivant est prise en compte (par exemple, de nouveaux éléments de structure budgétaire). Notez, cependant, que les éléments de structure budgétaire supprimés sont à nouveau créés dans le budget global suivant.