1. Déroulement

Un budget global est reporté en trois étapes. Ces étapes sont les suivantes :

Lorsque vous commencez à planifier votre budget pour l'exercice budgétaire suivant, la première chose à faire est de reporter la hiérarchie budgétaire (étape 1). Ceci signifie que la hiérarchie budgétaire (comprenant ses éléments de structure budgétaire et ses budgets d'origine) pour l'exercice budgétaire suivant n'est pas disponible. Vous pouvez la modifier (en créant de nouveaux éléments de structure budgétaire , par exemple, ou en modifiant le budget d'origine des éléments de structure budgétaire ).

Vers la fin de l'exercice budgétaire, reportez les règles utilisées dans votre budget (étape 2). Effectuez cette opération à la fin de l'exercice budgétaire actuel afin de pouvoir reporter autant de règles que possible à l'exercice budgétaire suivant. Souvenez-vous, cependant, que vous pouvez reporter les règles une seule fois pour chaque élément de structure budgétaire et chaque exercice budgétaire. Si nécessaire, vous pouvez modifier les règles du budget global pour l'exercice budgétaire suivant.

Une fois la pré-budgétisation terminée, modifiez le statut de gestion du nouveau budget global sur Débloqué ou Provisoirement débloqué. Le budget doit avoir un de ces statuts pour que le report des détails de financement à partir de l'ancien budget soit possible.

Reportez les détails de financement concernant les personnes et les postes (étape 3) soit tout à la fin de l'ancien exercice budgétaire, soit au début du nouvel exercice budgétaire. Ceci garantit que la mise à jour complète des détails de financement du budget global pour le nouvel exercice budgétaire.

2. Période

Il n'existe généralement pas de meilleur moment pour reporter un budget global . Le moment du report de la hiérarchie budgétaire dépend souvent du moment où vous commencez la pré-budgétisation de l'exercice budgétaire suivant.

Vous devez normalement repo r ter les règles dans votre hiérarchie globale un à deux mois avant le début du nouvel exercice budgétaire. Ceci signifie que vous reportez autant de règles que possible de l'exercice budgétaire actuel au nouvel exercice budgétaire, où vous pouvez les modifier comme vous le souhaitez.

Vous devez reporter les détails de financement le dernier jour de l'ancien exercice budgétaire ou au tout début du nouvel exercice budgétaire, pour garantir la mise à jour complète des détails de financement concernant les personnes et les postes.

Sélectionnez toujours soigneusement les moments où vous souhaitez effe ctuer des reports. Si vous reportez le budget global trop tôt, cela pourrait vous obliger à saisir beaucoup de données manuellement au cours du nouvel exercice budgétaire. Si, au contraire, vous reportez le budget global trop tard, cela risque de vous donner trop peu de temps pour adapter le budget global du nouvel exercice budgétaire.