Vous pouvez utiliser cette fonction pour créer des éléments de structure budgétaire pour la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR à partir des éléments de structure budgétaire existant dans la Comptabilité budgétaire. Pour ce faire , la hiérarchie budgétaire de la Comptabilité budgétaire est copiée dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR .

Vous pouvez utiliser cette fonction uniquement si vous utilisez les deux composantes Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR et Comptabilité budgétaire.

Les conditions préalables mentionnées dans la section Création d'une hiérarchie budgétaire doivent également être remplies.

Les éléments de structure budgétaire HR correspondent aux éléments de la structure budgétaire de la Comptabilité budgétaire.

Les éléments de structure budgétaire HR peuvent être créés uniquement si les éléments de structure budgétaire de la Comptabilité budgétaire ont les attributs suivants :

• Ils sont identifiés comme objets de comptabilisation et/ou objets budgétaires dans la structure budgétaire de la Comptabilité budgétaire.
• Le compte budgétaire est identifié comme compte HR lors de la définition d'un type de budget dans sa fiche.
• La transaction financière d'un compte budgétaire est 30.
• Le type de compte est « compte de dépense » (type de compte 3).

Outre la création des éléments de structure budgétaire HR, cette fonction permet également de supprimer des éléments de structure budgétaire HR. Vous pouvez également contrôler que les composantes Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR et Comptabilité budgétaire sont cohérentes et, si nécessaire, corriger les incohérences.

Dans la Comptabilité budgétaire, les éléments de structure budgétaire HR sont générés en deux étapes consécutives :

1. Dans la structure de la Comptabilité budgétaire, identifiez les éléments de structure budgétaire pour lesquels vous souhaitez créer des éléments de structure budgétaire HR pour les utiliser dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR. Avant d'activer ce paramètre, les conditions mentionnées ci-dessus pour les budgets sont contrôlées pour vérifier qu'elles sont bien remplies et que la génération des éléments de structure budgétaire HR est autorisée dans la composante Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR.
2. Sauvegardez les éléments de structure budgétaire marqués comme éléments de structure budgétaire HR dans la Comptabilité budgétaire. Ces éléments de structure budgétaire HR sont créés dans la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR uniquement lorsqu'ils sont sauvegardés.

Il existe différentes façons de marquer les éléments de structure budgétaire de la Comptabilité budgétaire comme éléments de structure budgétaire HR :

• Accédez à l'écran de détail d'un centre financier, puis paramétrez le code objet budgétaire HR pour un seul compte budgétaire.
• Accédez à l'écran de détail d'un centre financier, sélectionnez plusieurs comptes budgétaires, puis Générer éléments de structure budgétaire HR.
• Dans l'écran initial, sélectionnez un, plusieurs ou tous les centres financiers, puis Générer éléments de structure budgétaire HR. En accédant à l'écran de détail d'un centre financier, vous pouvez désélectionner des comptes budgétaires individuels, et ainsi les exclure de la procédure de génération.

Vous avez également la possibilité de sélectionner un ou plusieurs postes et d'annuler l'opération de génération en sélectionnant Supprimer éléments de structure budgétaire HR.

Le fait que la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR et la Comptabilité budgétaire soient deux composantes R/3 distinctes risque d'entraîner des problèmes de cohérence dans la fonctionnalité inter-composante. Pour identifier de telles incohérences , utilisez la fonction Contrôler éléments de structure budgétaire HR. Une fois les opérations appropriées effectuées, vous pouvez corriger ces incohérences en sélectionnant Rapprocher composantes.

Si vous modifiez les éléments de structure budgétaire de la Comptabilité budgétaire ou les attributs d'un compte budgétaire dans la C omptabilité budgétaire, ceci peut entraîner des erreurs dans la hiérarchie budgétaire de la Gestion des postes et comptabilité budgétaire HR .

Si des erreurs sont détectées dans la structure budgétaire, ouvrez le protocole d'erreurs. Dans ce protocole, vous pouvez accéder à une longue description de chaque erreur. Cette description contient des informations détaillées sur la façon de corriger l'erreur.