Modification du statut de gestion 

Conditions préalables

Vous avez créé au moins un budget global ou reporté un budget existant. Le statut de gestion Proposé est automatiquement attribué à ce budget global .

Vous pouvez créer et modifier la hiérarchie budgétaire et affecter des budgets aux éléments de structure bugétaire uniquement si le statut de gestion est Proposé. C'est pourquoi vous devez toujours garder en mémoire qu'une fois le statut modifié, vous ne pouvez plus modifier la hiérarchie budgétaire ni les budgets des éléments de structure bugétaire.

Votre budget global doit être cohérent. D ans le cas contraire, vous ne pourrez pas modifier le statut de gestion. Ceci est dû au fait que le système SAP exécute un contrôle de la cohérence avant la modification du statut de gestion.

Procédure

  1. Sélectionnez Ressources humaines ® Gestion des ressources humaines ® Gestion des postes ® Budget global ® Modifier statut de gestion.

    2. L'écran Modifier statut de gestion apparaît.

  2. Sélectionnez la page à onglet comprenant le type de budget requis.
  3. Sélectionnez un élément de structure bugétaire et spécifiez l'exercice budgétaire approprié.
  4. Pour afficher le nom de l'élément de structure bugétaire, cliquez sur .
  5. Saisissez le nouveau statut de gestion dans la boîte Modifier statut de gestion.

    6. Le statut de gestion logique suivant est proposé.

  6. Pour que le budget global soit contrôlé afin de vérifier qu'il ne contient pas d'incohérences, cliquez sur .

    7. En cas de détection d'une incohérence, celle-ci apparaît dans un protocole d'erreurs.

    Vous ne pouvez pas modifier le statut de gestion avant d'avoir rectifié toutes les incohérences contenues dans le protocole d'erreurs.

  7. Si aucune incohérence n'est détectée, cliquez sur Modifier statut.

Le statut de gestion est ainsi modifié.