Sie benötigen die Reisefaktenerfassung, um die Reisefakten einer Mitarbeiter-Reise im R/3-System erfassen und ändern zu können. Sie ist die Basis des betriebswirtschaftlichen Gesamtprozesses des Reisemanagements.

Sie können über die Reisefaktenerfassung nur dann eine Mitarbeiter-Reise anlegen, wenn Sie für den Mitarbeiter die Personalstammdatenbearbeitung abgeschlossen haben.

Der Prozeß der Reisefaktenerfassung ist flexibel gestaltet, um die Vielfalt von Reisen und deren Reisefakten sicher und effizient zu erfassen. Er wird durch das Reiseerfassungsszenario und durch das Reiseschema bestimmt und setzt sich aus vielen Erfassungsfunktionen zusammen, mit denen Sie jeweils bestimmte Reisefakten erfassen können.

Sie starten den Prozeß, indem Sie die Funktionen Anlegen Mitarbeiter-Reise oder Änderung Mitarbeiter-Reise auswählen. Sie beenden den Prozeß, indem Sie die Mitarbeiter-Reise in der Datenbank speichern. Wie der Gesamtprozeß des Reisemanagements aufzeigt, können Sie Reisefakten zu verschiedenen Zeitpunkten erfassen, so daß Sie den Prozeß in der Regel mehrmals starten. Wenn Sie Reisefakten für eine Geschäftsreise erfassen möchten, zu der noch keine Mitarbeiter-Reise in der Datenbank existiert, so müssen Sie eine Mitarbeiter-Reise anlegen. Wenn Sie Reisefakten für eine Geschäftsreise erfassen möchten, zu der schon eine Mitarbeiter-Reise in der Datenbank existiert, so müssen Sie die Mitarbeiter-Reise ändern.

Erfassungsszenario Reisemanager: Reisekosten

Erfassungsszenario Reisekostenmanager

Erfassungsszenario Reisekalender

Erfassungsszenario Wochenbericht

Erfassungsszenario Reisevorschüsse

Erfassungsszenario Reise erfassen (Experte)