Reiseerfassungsszenarien (Navigationsprozeß) (SAP-Bibliothek

Reiseerfassungsszenarien (Navigationsprozeß)

Einsatzmöglichkeiten

Der gesamte Erfassungsprozeß für Mitarbeiter-Reisen ist aufgrund der unterschiedlichen Anforderungen an die Reisefaktenerfassung flexibel gestaltet worden, indem der Erfassungsprozeß modular aufgebaut ist. Die Abfolge des Erfassungsprozesses ist somit nicht strikt vorgegeben, sondern Sie können die Erfassungsfunktionen einzeln, meist direkt aus dem Einstiegsbild eines Erfassungsszenarios, aufrufen.

Das Reisemanagement gibt Ihnen über die Reiseerfassungsszenarien lediglich einen Rahmen vor, in dem Sie frei navigieren können.

Durch den Verzicht auf starre Erfassungsprozesse hat der Mitarbeiter beim Erfassen von Reisefakten mehrere Vorteile:

Sie können den Erfassungsprozeß jederzeit abbrechen - indem Sie die Mitarbeiter-Reise sichern - und zu einem beliebigen späteren Zeitpunkt wieder aufnehmen.

Sie können Erfassungsfunktionen, die Sie generell nicht verwenden möchten, über das Customizing des Reisemanagements ausblenden (siehe Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren).

Sie können jede Erfassungsfunktion innerhalb des Prozeß zu jedem Zeitpunkt und mehrfach aufrufen.

Voraussetzungen

Die Navigation durch die Erfassungsfunktionen (z.B. Belege erfassen, Abzüge erfassen, etc.) für Reisefakten nur in einer Mitarbeiter-Reise im Rahmen eines Erfassungsszenarios durchführen.

Ablauf

Abhängig vom Erfassungsszenario erfolgt die Navigation zu den Erfassungsfunktionen innerhalb einer Mitarbeiter-Reise in der Regel folgendermaßen:

Aufruf aus dem Einstiegsbild über Drucktasten (z.B. Wochenbericht)
Aufruf im dem Einstiegsbild durch Wechsel der Registerkarten (Reisekostenmanager)

Auf-/Zuklappen des jeweiligen Eingabebereichs über / (Reisemanager)