Erfassungsszenario Reisekostenmanager 

Einsatzmöglichkeiten

Dieses Szenario ist das zentrale Erfassungsszenario der Reiseabrechnung. Sie können für einen Mitarbeiter sowohl Inlandsreisen als auch Auslandsreisen anlegen und ändern. Des weiteren können Sie für Reisen sowohl Pauschalen als auch Einzelnachweise erfassen.

Sie können mit diesem Szenario jede Reise ändern, die über den Reisekostenmanager, den Reisekalender und die Reisevorschüsse erfaßt wurden. Ebenso können Sie Reisen, die Sie an das Rechnungswesen, an die Personalabrechnung oder den Datenträgeraustausch übertragen haben, über dieses Szenario ändern. Sie können im Gegensatz zum Reisekalender nur eine Reise zur Zeit bearbeiten.

Ablauf des Szenarios

  1. Sie starten den Reisekostenmanager, in dem Sie die Funktion Reisekostenmanager in der Reiseabrechnung aufrufen.

    2. Das System gibt Ihnen einen Überblick über alle Reisen, die Sie für den Mitarbeiter erfaßt haben.

  2. Sie können entweder eine Reise auswählen und ändern oder eine Reise neu anlegen.
  3. Wenn Sie eine neue Reise anlegen, müssen Sie zunächst die Rahmendaten und die Pauschalabrechnungen erfassen.
  4. Um detaillierte Reisefakten zu erfassen, können Sie aus dem Reisekostenmanager weitere Erfassungsfunktionen aufrufen.

    5. Welche Erfassungsfunktionen sie aufrufen können, ist abhängig vom Reiseschema, das Sie im Customizing der Reiseabrechnung für den Reisekostenmanager definiert haben.

  5. Sie beenden das Szenario, in dem Sie die Funktion Reise Sichern auswählen.

Das System speichert die neue oder geänderte Reise in der Datenbank ab.

Ergebnis

Sie haben eine neue Reise angelegt oder eine Reise geändert. Das System hat die Reise in der Datenbank gespeichert. Um die Reisespesen auszahlen zu können, müssen Sie die Reisen genehmigen, abrechnen und an das Rechnungswesen, an die Personalabrechnung oder an den Datenträgeraustausch übertragen.

Siehe auch:

Reisekostenmanager auswählen

Reise anlegen (Reisekostenmanager)

Reise ändern (Reisekostenmanager)

Reisen anzeigen (Reisekostenmanager)

Reisen kopieren (Reisekostenmanager)

Reise drucken

Korrekturen anzeigen

Reiseabrechnung simulieren (Reisekostenmanager)

Reise genehmigen

Reise abrechnen