Reisen kopieren (Reisekostenmanager) 

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie Reise ® Reisekostenmanager aus.

    2. Sie gelangen auf das Bild Reisekostenmanager.

  2. Geben Sie die Personalnummer ein, für die Sie eine Reise neu anlegen möchten, indem Sie eine existierende Reise kopieren.
  3. Wählen Sie Reise ® Kopieren.

    4. Sie gelangen auf das Dialogbild Vorlage. Das System schlägt als Vorlage dieselbe Personalnummer und die Reise vor, die Sie zuletzt für diese Personalnummer erfaßt haben.

  4. Geben Sie im Feld Personalnummer die Personalnummer ein, für die Sie die Vorlagereise erfaßt haben.
  5. Geben Sie im Feld Reisenummer die Reisenummer der Vorlagereise ein.
  6. Um die Vorlage zu bestätigen, wählen Sie Übernehmen im Dialogbild Vorlage.

    7. Sie gelangen auf das Bild Reisedaten pflegen: Belege. Das System hat die Reisefakten der Vorlage übernommen.

  7. Ändern Sie die Reisefakten der Rahmendaten, um aus der Vorlage eine neue Reise anzulegen.
  8. Ändern Sie alle Reisedaten (Beginn- und Endedaten) der Reisefakten so ab, daß Sie im neuen Reisezeitraum liegen.
  9. Wählen Sie Reise ® Sichern.

Das System prüft die Datumsangaben, ob sie im Reisezeitraum der Reise liegen. Datumsangaben für Einzelbelege und Reisevorschüsse sind von dieser Prüfung ausgenommen. Wenn das System Inkonsistenten feststellt, sichert es die Reise nicht in der Datenbank. Korrigieren Sie die fehlerhaften Datumsangaben und sichern Sie die Reise erneut.

Ergebnis

Das System hat die Reise neu angelegt.