Erfassungsszenario Reisekalender 

Einsatzmöglichkeiten

Über dieses Szenario können Sie für einen Mitarbeiter mehrere Inlandsreisen gleichzeitig anlegen und ändern. Sie können jedoch keine Auslandsreisen anlegen oder ändern.

Ablauf des Szenario

  1. Sie starten den Reisekalender, in dem Sie die Funktion Reisekalender in der Reiseabrechnung aufrufen.
  2. Das System generiert einen tagegenauen Kalender.

    3. Sie können den angezeigten Zeitraum selbst bestimmen. Der Kalender zeigt alle Reisen an, die Sie für diesen Zeitraum bereits erfaßt haben. Reisen, die Sie nicht über den Reisekalender erfaßt haben, und Reisen, die Sie an das Rechnungswesen, an die Personalabrechnung oder den Datenträgeraustausch übertragen haben, zeigt der Reisekalender abgedunkelt an. Solche Reisen können Sie über den Reisekalender nicht ändern.

  3. Sie legen im Kalender unter dem gewünschten Datum neue Inlandsreisen an, indem Sie die Rahmendaten dieser Reisen erfassen.
  4. Um detaillierte Reisefakten zu erfassen, können Sie aus dem Reisekalender weitere Erfassungsfunktionen aufrufen.

    5. Welche Erfassungsfunktionen sie aufrufen können, ist abhängig vom Reiseschema, das Sie im Customizing der Reiseabrechnung für den Reisekalender definiert haben.

  5. Sie beenden das Szenario, in dem Sie die Funktion Reise Sichern auswählen.

Das System speichert alle neuen oder geänderten Reisen in der Datenbank ab.

Ergebnis

Sie haben gleichzeitig mehrere Inlandsreisen eines Mitarbeiters erfaßt und in der Datenbank gesichert. Um die Reisespesen auszahlen zu können, müssen Sie die Reisen genehmigen, abrechnen und an das Rechnungswesen, an die Personalabrechnung oder an den Datenträgeraustausch übertragen.

Siehe auch:

Reisekalender auswählen

Eintägige Inlandsreise anlegen

Mehrtägige Inlandsreise anlegen

Inlandsreise verschieben