1. Wählen Sie den Reisekalender aus.

Sie gelangen auf das Bild Reisekalender: Inlandsreisen.

2. Erfassen Sie die Rahmendaten der Reise wie folgt:
1. Geben Sie in der Zeile mit dem Reisedatum den Abfahrtszeitpunkt im Feld von und den Rückkehrzeitpunkt im Feld bis minutengenau ein.
2. Wenn Sie die Reisenummern extern vergeben, müssen sie für die Reise eine Reisenummer im Feld Nummer vergeben.
3. Bestätigen Sie die Reisedaten mit Enter.

Das System setzt den Genehmigungsstatus, der Sie im Customizing der Reiseabrechnung (Merkmal TRVPA) hinterlegt haben, und den Abrechnungsstatus abzurechnen. Den Abrechnungsstatus der Reise können Sie im Dialog des Reisekalenders abändern. Das System setzt das Kennzeichen für die Pauschalabrechnung der Verpflegung.

4. Um die Feldinhalte zu ändern, überschreiben Sie diese mit dem gewünschten Inhalt.

Das System vergibt für die Reise eine vorläufige Zwischennummer
(z.B.: 9999999901).

5. Geben Sie gegebenenfalls die Abzüge wegen Bewirtung ein.

Zur besseren Übersicht der Reisen sollten sie den Zielort der Reise im Feld Ort und den Reisegrund im Feld Grund eingeben.

3. Wenn Sie detailliertere Reisefakten zur Inlandsreise erfassen möchten, wählen Sie die benötigten Erfassungsfunktionen über Springen ® <Erfassungsfunktion> oder über Zusätze ® <Erfassungsfunktion> aus.
4. Wählen Sie Reisen ® Sichern.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Information.

5. Wählen Sie Enter.

Erfassungsfunktion Belege

Erfassungsfunktion Kilometeraufteilung

Erfassungsfunktion Zwischenziele

Erfassungsfunktion Vorschüsse

Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen

Kostenzuordnungsvorgabe Reiseabrechnung

Inlandsreise verschieben