Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen  

Verwendung

Zu jeder Reise können Sie einen erläuternden Text erfassen. Diesen Text druckt das System am Ende des Standardformulars unter der Rubrik Bemerkungen zur Reise.

Voraussetzung

Sie aktivieren die Erfassungsfunktion Reisezusatzinformationen im Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Abrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren.

Sie können optional im Customizing zusätzlich bestimmte Textvorlagen hinterlegen, die bei der Erfassung der Zusatzinformationen z.B. wie ein Formular ausgefüllt werden können (siehe Customizing des Reisemanagements unter Reiseabrechnung ® Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Textvorlagen für Zusatzinformationen einrichten).

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie die Reiseabrechnung aus.
  2. Wählen Sie ein Erfassungsszenario aus.
  3. Wählen Sie eine Reise aus.
  4. Abhängig von der Transaktion können Sie über Info (Reisekalender, Wochenbericht) bzw. im Datenbereich Bemerkungen (Reisekostenmanager, Reisemanager) weitere Informationen zur Gesamtreise erfassen.
  5. Wählen Sie Reise ® Sichern.

Ergebnis

Das System hat die Reisezusatzinformationen für die Reise gespeichert.