Über diese Funktion können Sie Reisevorschüsse erfassen, die nicht über eine zentrale Kasse bar, sondern durch eine Überweisung auf ein Konto ausgezahlt werden sollen. Sie können Vorschüsse sowohl aus dem Reisekostenmanager, aus dem Reisekalender oder aus dem Wochenbericht erfassen.

Wenn Sie Kassenvorschüsse auszahlen, diese aber nicht über das Erfassungsszenario Reisevorschüsse in der Reiseabrechnung erfaßt haben, dann können Sie über diese Funktion die Kassenvorschüsse zu dokumentarischen Zwecken erfassen.

Um die korrekte Buchung der Reisevorschüsse in der Finanzbuchhaltung zu gewährleisten, müssen Sie im Customizing der Reiseabrechnung ein Vorschußszenario ausgewählt haben, daß ihre Erfordernisse abdeckt.

Sie erfassen einen Reisevorschuß über den Betrag und die Währung. Wenn Sie einen Kassenvorschuß zu dokumentarischen Zwecken erfassen möchten, müssen Sie das Kassenkennzeichen setzen. Wenn Sie einen Reisevorschuß erfassen möchten, dann müssen Sie das Kassenkennzeichen nicht setzen. Sichern Sie diese Reise als Antrag.