Für jede Reise müssen Sie ein Hauptziel erfassen. Das Hauptziel einer Reise können Sie bei mehreren Reisezielen frei bestimmen. Wenn ein Reiseziel im Ausland liegt, so gilt die Reise als Auslandsreise und Sie müssen dieses Ziel als Hauptziel in den Erfassungsszenarien erfassen.

Über Zwischenziele können Sie eine detaillierte Abbildung des Reiseverlaufs im System erfassen. Ein Zwischenziel ist jedes Ziel, das vom Reisegebiet des gewählten Hauptziels der Reise abweicht.

Dazu müssen Sie das Reisegebiet, in dem das Hauptziel liegt, über den Länderschlüssel (Eingabefeld LAND) und den Regionenschlüssel (Eingabefeld REGION) erfassen.

Wenn Sie das Hauptziel bestimmt und erfaßt haben, so stellt sich die Frage, welche Reiseziele Sie als Zwischenziele erfassen müssen. Dazu müssen Sie entscheiden, ob ein Reiseziel reiseabrechnungsrelevante Auswirkungen hat (z.B. Reisegebietwechsel), oder ob es nur dokumentarischen Charakter besitzt.

Reiseabrechnungsrelevante Attribute eines Reiseziels:

• Der Länderschlüssel (Eingabefeld Land)

• Der Regionenschlüssel (Eingabefeld Region)

• Die unternehmensspezifische Reiseart (Eingabefeld Reiseart-U)

• Die gesetzliche Reiseart (Eingabefeld Reiseart)

• Die Reisetätigkeitsart (Eingabefeld Reisetätigkeitsart)

Jedes Reiseziel, das in seinen reiseabrechnungsrelevanten Attributen von denen des Hauptziels abweicht, müssen Sie als Zwischenziel erfassen.

Zu jedem Zwischenziel wird u.a. das Reisegebiet über das Reiseland (Eingabefeld LAND) und die Reiseregion (Eingabefeld REGION) erfaßt. Abhängig vom Reisegebiet ermittelt das System die Erstattungssätze für die Pauschalen. Daher ist jedes Reiseziel, das ein vom Hauptziel abweichendes Reisegebiet aufweist, als reiseabrechnungsrelevantes Zwischenziel zu erfassen. Dies gilt für Auslandsreisen wie auch für Inlandsreisen, denn ein Reisegebietwechsel liegt immer dann vor, wenn entweder der Länderschlüssel oder der Regionenschlüssel des Reisegebiets von denjenigen des Hauptziels abweichen.

Hat eine Inlandsreise mehrere Reiseziele, so müssen Sie eines dieser Ziele als Hauptziel erfassen. Jedes Reiseziel, das reiseabrechnungsrelevant ist, müssen Sie als Zwischenziel erfassen. Alle anderen Reiseziele können Sie als Zwischenziele erfassen. Diese Zwischenziele dienen jedoch nur dokumentarischen Zwecken und haben keine Auswirkung auf die Abrechnung.

Eine Auslandsreise liegt immer dann vor, wenn das Reiseziel der Reise ein anderes Reiseland (Eingabefeld LAND) aufweist als das Inland, das im System definiert ist.

Sie müssen die Reise als Auslandsreise erfassen. Das Reiseziel ist Hauptziel.

Den Zeitraum des Auslandsaufenthalts bestimmt das System anhand der Eingaben, die Sie zu den Grenzübertritten erfassen. Diesen Zeitraum bewertet das System als Ausland, während es die verbleibenden Zeiträume der Reise als Inland bewertet.

Das Hauptziel der Reise muß ein Reiseziel sein, das im Ausland liegt.

Jedes Reiseziel, das reiseabrechnungsrelevant ist, müssen Sie als Zwischenziel erfassen.

Alle anderen Reiseziele können Sie als Zwischenziele erfassen. Diese Zwischenziele dienen jedoch nur dokumentarischen Zwecken und haben keine Auswirkung auf die Abrechnung.