Das Reiseschema steuert im Rahmen der Reisefaktenerfassung den Erfassungsprozeß. Es bestimmt u.a., welche Erfassungsfunktionen Sie im Dialog ausführen können und welche Eingabefelder angezeigt werden.

Über das Reiseschema können Sie die Reisekostenerfassung für die Anwender in Ihrem Unternehmen vereinfachen. Pro Reiseschema sind bestimmte Eingabemasken zugänglich und bestimmte Felder ausgeblendet oder mit bestimmten Werten vorbelegt.

Pro Reiseschema kann es Einstellungen für unterschiedliche Benutzergruppen geben. Mitarbeiter der Spesenabteilung sehen dann bei der Erfassung z.B. andere Felder als Mitarbeiter, die ihre Reisekostenabrechnung selbst erfassen.

Sie definieren ein Reiseschema im Customizing des Reisemanagements unter

Das Reiseschema besteht unter anderen aus folgenden Parametern:

Das Reiseschema steuert unter anderem, ob Sie (externe Nummernvergabe) oder das System (interne Nummernvergabe) die Reisenummer für die Mitarbeiter-Reise bestimmen. Zudem wird im Reisetyp des Reiseschemas definiert, ob es sich um eine Inlands- oder Auslandsreise handelt.

Des weiteren können Sie im Reiseschema bereits globale Reisefakten mit Vorschlagswerten belegen, die Sie jedoch im Dialog ändern können. Hierzu gehören z. B. das Reiseland, die Reiseregion oder die Reisetätigkeitsart.

Das Reiseschema bestimmt, welche zusätzlichen Erfassungsfunktionen für Reisefakten Sie im Erfassungsprozeß ausführen können.