Mitarbeiter-Reise 
Mitarbeiter-Reise
Definition
Eine Mitarbeiter-Reise ist eine Geschäftsreise eines Mitarbeiters. Eine Geschäftsreise ist ein Ortswechsel eines Mitarbeiters einschließlich der Hin- und Rückfahrt, der aus Anlaß einer vorübergehenden Auswärtstätigkeit bedingt ist.
Verwendung
Die Mitarbeiter-Reise dient zur Planung, Kontierung und Abrechnung der durch eine Auswärtstätigkeit angefallenen Reisekosten.
Struktur
Eine Mitarbeiter-Reise besteht aus folgenden Teilen:
Reisefakten: die für die Reisekostenabrechnung relevanten oder dokumentarischen Sachverhalte einer Reise (z.B. gefahrene Kilometer, Übernachtungskosten)Reisekostenzuordnungen: können für eine Mitarbeiter-Reise oder für einzelne Reisefakten vorgegeben werden
Reiseabrechnungsergebnisse und Reiseüberweisungsbetrag: werden durch die R/3-Reisekostenabrechnung aus den Reisefakten erzeugt
Reisestatus: stellt den Zustand der Reise dar, mit dessen Hilfe wiederum die Zulässigkeit bzw. Unzulässigkeit bestimmter Geschäftsvorgänge gesteuert wird
Integration
Eine Geschäftsreise kann z.B. durch die Personalentwicklung (HR) oder die Personaleinsatzplanung (HR) ausgelöst werden. Die von der Reiseabrechnung erzeugten Reiseabrechnungsergebnisse können Sie zur ordnungsgemäßen Buchung in das Finanzwesen (FI) und zur Versteuerung in die Personalabrechnung (HR) weiterreichen.
Den Reiseüberweisungsbetrag können Sie über die Finanzbuchhaltung, die Personalabrechnung oder einen Datenträgeraustausch an den Mitarbeiter auszahlen.
Die Reisekostenzuordnungsvorgaben können Sie zur internen Kostenrechnung an das Controlling (CO) oder zur Finanzmittelrechnung an das Haushaltsmanagement (FM) weiterreichen.