Reisestatus  

Definition

Der Reisestatus charakterisiert den aktuellen Abschnitt im gesamten Lebenszyklus einer Mitarbeiter-Reise.

Verwendung

Der Reisestatus bestimmt für eine Mitarbeiter-Reise die Zulässigkeit bzw. Unzulässigkeit von einzelnen Geschäftsvorgängen und ist somit Bestandteil der Prozeßsteuerung im R/3-Reisemanagement.

Struktur

Zu jeder Mitarbeiter-Reise sind in der Datenbank sechs Status abgespeichert. Zwei Status können Sie im Rahmen der Erfassung und Genehmigung von Mitarbeiter-Reisen manuell setzen, vier Status setzt das System.

Die folgende Tabelle gibt Ihnen einen Überblick über die verschiedenen Status:

Status, die das System setzt

Status, die Sie manuell setzen können.

 

Genehmigungsstatus

 

Abrechnungsstatus

Druckstatus einer Mitarbeiter-Reise

  

Übertragungsstatus Datenträgeraustausch

  

Übertragungsstatus Rechnungswesen

  

Übertragungsstatus Personalabrechnung

  

 

Genehmigungsstatus

Der Genehmigungsstatus gibt den zeitlichen Ablauf der Bearbeitungsphasen wieder. Eine Mitarbeiter-Reise kann sechs Genehmigungsphasen (Bearbeitungsphasen) durchlaufen:

Diesen Status können Sie nur über das Genehmigungsprogramm vergeben.

Diesen Status können Sie nur über das Genehmigungsprogramm vergeben.

Abrechnungsstatus

Der Abrechnungsstatus gibt an, ob das System eine Mitarbeiter-Reise beim nächsten Abrechnungslauf abrechnet. Es gibt folgende Abrechnungsstatus:

Diesen Status können Sie setzen. Das System rechnet die Mitarbeiter-Reise beim nächsten Abrechnungslauf nicht ab, da für sie noch relevante Fakten fehlen.

Diesen Status können Sie setzen. Das System rechnet die Mitarbeiter-Reise beim nächsten Abrechnungslauf ab, sofern es der Genehmigungsstatus zuläßt.

Diesen Status vergibt das System. Das System rechnet die Mitarbeiter-Reise beim nächsten Abrechnungslauf nicht ab. Dieser Status gibt die Abrechnungsergebnisse für eine Übertragung in das Rechnungswesen, an den Datenträgeraustausch oder an die Personalabrechnung frei.

Diesen Status vergibt das System. Das System rechnet die Mitarbeiter-Reise beim nächsten Abrechnungslauf ab, um eine Korrekturbuchung in der Finanzbuchhaltung und eine eventuell nötige Rückrechnung in der Personalabrechnung zu ermöglichen.

Weitere Status

Eine Übersicht über alle Status und ihre Bedeutung für die Prozeßsteuerung können Sie dem Verzeichnis der Reisestatus entnehmen.

Siehe auch

Zuordnung Reisestatus