Verzeichnis der Reisestatus  

Zum besseren Verständnis erhalten Sie einen Überblick über alle Reisestatus und die Form, in der die Reisestatus in der Feldleiste STATU des Clusters TE auf der Datenbank PCL1 abgespeichert sind.

Reihenfolge der Reisestatus in der Feldleiste STATU des Clusters TE

Position

Name

technischer Name

Bedeutung

1

Druck

STATU-DRUCK

Druckkennzeichen

2

Antrag

STATU-ANTRG

Genehmigungsstatus

3

Abrechnung

STATU-ABREC

Abrechnungsstatus

4

ÜB.L+G

STATU-UEBLG

Überleitungsstatus in die Personal-
abrechnung

5

ÜB.FI

STATU-UEBRF

Überleitungsstatus in die Finanzbuch-haltung

6

ÜB.DTA

STATU-UEBDT

Überleitungsstatus des Datenträger-austausches

 

In den Positionen 4 bis 6 darf entweder kein Eintrag oder nur genau ein Eintrag vorhanden sein.

 

Ausprägungen des Druckkennzeichens

 

Druckkennzeichen (STATU-DRUCK)

Ausprägung

Bedeutung

1

noch nicht gedruckt

2

gedruckt, aber nachträglich geändert

3

gedruckt

 

Ausprägungen des Genehmigungsstatus

 

Genehmigungsstatus (STATU-ANTRG)

Ausprägung

Bedeutung

1

Antrag erfaßt

2

Antrag genehmigt

3

Reise erfolgt

4

Reise genehmigt

5

Antrag wartet auf Unterlagen

6

Reise wartet auf Unterlagen

 

Ausprägungen des Abrechnungsstatus

 

Abrechnungsstatus (STATU-ABREC)

Ausprägung

Bedeutung

0

offen

1

abzurechnen

2

abgerechnet

3

storniert

 

Ausprägungen des Überleitungsstatus
in die Lohn- und Gehaltsabrechnung

 

Überleitungsstatus (STATU-UEBLG) in die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ausprägung

Bedeutung

Space

nicht ausgezahlt über Lohn und Gehalt

1

ausgezahlt über Lohn und Gehalt

2

Auszahlung über Lohn und Gehalt storniert

3

Storno der Auszahlung über Lohn und Gehalt berücksichtigt

 

Ausprägungen des Überleitungsstatus
in die Finanzbuchhaltung

 

Überleitungsstatus (STATU-UEBRF) in die Finanzbuchhaltung

Ausprägung

Bedeutung

Space

nicht gebucht in Finanzbuchhaltung

1

gebucht in Finanzbuchhaltung

2

Buchung in Finanzbuchhaltung storniert

3

Storno in Finanzbuchhaltung gebucht

 

Ausprägungen des Überleitungsstatus
des Datenträgeraustausches

 

Überleitungsstatus (STATU-UEBDT) des Datenträgeraustausches

Ausprägung

Bedeutung

Space

nicht ausgezahlt über Datenträger

1

ausgezahlt über Datenträger

2

Auszahlung über Datenträger storniert

3

Storno der Auszahlung über Datenträger berücksichtigt

 

Sinnvolle Kombinationen der Abrechnungsstatus mit den Überleitungsstatus L+G, FI und DTA

In der Reisekostenverarbeitung kommen für die Werte des Abrechnungsstatus
(STATU-ABREC) und den Überleitungsstatus (STATU-UEBRF, STATU-UEBLG und STATU-UEBDT) nur bestimmte sinnvolle Kombinationen vor.

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

STATU-UEBLG

STATU-UEBDT

0

Space

Space

Space

1

Space

Space

Space

2

Space

Space

Space

2

1

1

1

3

Space

Space

Space

3

2

2

2

3

3

3

3

 

Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus FI im Dialog

Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus FI. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.

Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt

Alter Status

  

Neue Version wird angelegt

  

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

neue Reise

    

0

Space

0

Space

  

0

Space

1

Space

  

0

Space

2

Space

  

0

Space

2

1

ja

0

Space

3

Space

  

0

Space

3

2

  

0

Space

3

3

ja

0

Space

 

Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt

Alter Status

  

Neue Version wird angelegt

  

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU- UEBRF

neue Reise

    

2

Space

0

Space

  

2

Space

1

Space

  

2

Space

2

Space

  

2

Space

2

1

ja

2

Space

3

Space

  

2

Space

3

2

  

2

Space

3

3

ja

2

Space

         

 

Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt

Alter Status

  

Neue Version wird angelegt

  

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

  

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

neue Reise

    

3

Space

0

Space

  

3

Space

1

Space

  

3

Space

2

Space

  

3

Space

2

1

ja

3

2

3

Space

  

3

Space

3

2

  

3

2

3

3

ja

3

Space

 

Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus L+G im Dialog

Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus L+G. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.

Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

neue Reise

  

0

Space

0

Space

  

0

Space

1

Space

  

0

Space

2

Space

  

0

Space

2

1

ja

0

Space

3

Space

  

0

Space

3

2

  

0

Space

3

3

ja

0

Space

 

Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

neue Reise

  

1

Space

0

Space

  

1

Space

1

Space

  

1

Space

2

Space

  

1

Space

2

1

ja

1

Space

3

Space

  

1

Space

3

2

  

1

Space

3

3

ja

1

Space

 

Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

  

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

neue Reise

  

3

Space

0

Space

  

3

Space

1

Space

  

3

Space

2

Space

  

3

Space

2

1

ja

3

2

3

Space

  

3

Space

3

2

  

3

2

3

3

ja

3

Space

 

Änderungen des Reisestatus und des Überleitungsstatus DTA im Dialog

Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändern sich die Werte des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus DTA. Unter Umständen wird zusätzlich eine neue Version (laufende Nummer abwärts von 99) der Reise auf der Datenbank angelegt, um Korrekturbuchungen zu ermöglichen.

Fall 1: Der Abrechnungsstatus wird auf offen gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

neue Reise

  

0

Space

0

Space

  

0

Space

1

Space

  

0

Space

2

Space

  

0

Space

2

1

ja

0

Space

3

Space

  

0

Space

3

2

  

0

Space

3

3

ja

0

Space

 

Fall 2: Der Abrechnungsstatus wird auf abzurechnen gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

neue Reise

  

1

Space

0

Space

  

1

Space

1

Space

  

1

Space

2

Space

  

1

Space

2

1

ja

1

Space

3

Space

  

1

Space

3

2

  

1

Space

3

3

ja

1

Space

 

Fall 3: Der Abrechnungsstatus wird auf storniert gesetzt

Alter Status

Neue Version wird angelegt

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

  

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

neue Reise

  

3

Space

0

Space

  

3

Space

1

Space

  

3

Space

2

Space

  

3

Space

2

1

ja

3

2

3

Space

  

3

Space

3

2

  

3

2

3

3

ja

3

Space

 

Änderungen des Druckkennzeichens beim Sichern einer Reise im Dialog

Wird eine Reise im Dialog gesichert, so ändert sich gegebenenfalls der Wert des Druckkennzeichens (STATU-DRUCK).

Druckkennzeichen

Alter Status

Neuer Status

neue Reise

1

1

1

2

2

3

2

 

Änderung des Abrechnungsstatus während der Abrechnung von Reisen

Nach der Abrechnung ändert sich gegebenenfalls der Wert des Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) einer Reise.

Abrechnungsstatus

Alter Status

Neuer Status

1

2

3

3

 

Änderung des Druckkennzeichen beim Drucken von Reisen über das Reisekosten-Standardformular oder die Kompaktformulare

Nach dem Drucken ändert sich der Wert des Druckkennzeichens (STATU-DRUCK) einer Reise.

Druckkennzeichen

Alter Status

Neuer Status

1

3

2

3

 

Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen in die Lohn- und Gehaltsabrechnung

Wenn eine Reise in die Lohn- und Gehaltsabrechnung gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBLG).

Alter Status

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

STATU-ABREC

STATU-UEBLG

2

Space

2

1

2

1

2

1

3

  

3

3

3

2

3

3

3

3

3

3

 

Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen in die Finanzbuchhaltung

Wenn eine Reise in die Finanzbuchhaltung gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBRF).

Alter Status

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

STATU-ABREC

STATU-UEBRF

2

Space

2

1

3

Space

3

3

3

2

3

3

 

Änderungen des Abrechnungsstatus und des Überleitungsstatus beim Buchen mit Datenträgeraustausch

Wenn eine Reise mit dem Datenträgeraustausch gebucht wird, ändern sich der Abrechnungsstatus (STATU-ABREC) und der Überleitungsstatus (STATU-UEBDT).

Alter Status

Neuer Status

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

STATU-ABREC

STATU-UEBDT

2

Space

2

1

3

Space

3

3

3

2

3

3