Zuordnung Reisestatus 

Verwendung

Über die Funktion Zuordnung Reisestatus definieren Sie, welche Geschäftsvorgänge im Rahmen des Erfassungs-, Genehmigungs- und Abrechnungsprozesses für die Reise zulässig bzw. unzulässig sind.

Sie können dabei für eine Reise einen Genehmigungs- und einen Abrechnungsstatus setzen.

Integration

Die Zuordnung eines Reisestatus ist notwendige Voraussetzung für das Sichern einer Reise. Ob Sie diese Zuordnung manuell vornehmen müssen oder ob das System die Status automatisch setzt, hängt von den Einstellungen im Merkmal TRVPA ab.

Lesen Sie hierzu auch die IMG-Dokumentation Merkmal TRVPA für Reiseabrechnungsparameter einrichten und die Dokumentation des Merkmals TRVPA (wählen Sie dazu in der Merkmalspflege Springen ® Dokumentation).

Funktionsumfang

Über die Funktion Zuordnung Reisestatus können Sie den Reisestatus für eine Reise erstmalig zuordnen, überprüfen oder ändern. Welche Reisestatus Sie setzen dürfen, ist abhängig von Ihren Berechtigungen (Berechtigungsfeld AUTHS: 'Status neu' beim Sichern der Reise). Beim ersten Sichern einer Reise ist ein Reisestatus als Vorschlagswert im System vorhanden, den Sie gemäß Ihren Berechtigungen ändern können. Wenn Sie die Reise ein weiteres Mal sichern möchten, übernimmt das System den zuletzt in der Datenbank gespeicherten Reisestatus als Vorschlagswert.

Vorschlagswerte können Sie im Customizing des Reisemanagements unter Reisekostenabrechnung ® Dialog- und Reiseabrechnungssteuerung ® Dialogsteuerung ® Schemen- und Einzelfeldsteuerung definieren einstellen.

Aktivitäten

Erfassungsszenario

Vorgehensweise

Reisemanager

Sie haben eine Reise im Änderungsmodus aufgerufen.

  1. Wählen Sie Reisestatus.
  2. Setzen Sie die gewünschten Statuswerte.
  3. Wählen Sie und sichern Sie Ihre Eingaben.

Reisekostenmanager und Wochenbericht

Sie haben eine Reise im Änderungsmodus aufgerufen.

  1. Wählen Sie Reisestatus.
  2. Setzen Sie die gewünschten Statuswerte.
  3. Sichern Sie Ihre Eingaben oder kehren Sie über zurück in die Reisebearbeitung und sichern Sie die Reise nach Beendigung aller Eingaben.