Anlegen Mitarbeiter-Reise 

Verwendung

Ziel des Reisemanagements ist die Abrechnung, Buchung und Auszahlung von Reisekosten. Dazu müssen Sie im R/3-System Reisefakten erfassen, damit das System die Reisekosten ermitteln und berechnen kann. Alle Reisefakten einer Geschäftsreise werden in der Datenbank unter einer Mitarbeiter-Reise gespeichert.

Hierzu müssen Sie eine Mitarbeiter-Reise anlegen. Dies nehmen Sie über ein Erfassungsszenario vor.

Voraussetzungen

Damit Sie für eine Person eine Mitarbeiter-Reise anlegen können, müssen Sie die Personalstammdaten (Infotypen) der Person gepflegt haben, die für den Einsatz der Reisekostenabrechnung notwendig sind. Insbesondere muß der Infotyp Reiseprivilegien (0017) existieren.

Aktivitäten

Jede Mitarbeiter-Reise ist durch die Personalnummer und eine Reisenummer eindeutig gekennzeichnet. Sie geben zunächst die Personalnummer ein. Abhängig von den Systemeinstellungen vergeben Sie (externe Nummernvergabe) oder das System (interne Nummernvergabe) die Reisenummer. Danach erfassen Sie die Reisefakten und sichern die Mitarbeiter-Reise. Diese Funktion können Sie nicht für eine Massenverarbeitung nutzen.

Siehe auch:

Erfassungsszenario Reisemanager

Erfassungsszenario Reisekostenmanager

Erfassungsszenario Reisekalender

Erfassungsszenario Wochenbericht

Erfassungsszenario Reisevorschüsse

Erfassungsszenario Reise erfassen (Experte)