Kennzahlen in der Kostenträgerrechnung 

Verwendung

In der Kostenträgerrechnung stehen Ihnen unter anderem die nachfolgend aufgelisteten Kennzahlen zur Verfügung. Beachten Sie, daß die Verfügbarkeit der Kennzahlen abhängig ist von der Anwendungskomponente und den in der Anwendungskomponente verwendeten Objekten. Sie können Plankosten bspw. zu Fertigungsaufträgen (im Auftragsbezogenen Produkt-Controlling) und zu Kundenaufträgen(im Kundenauftrags-Controlling), aber nicht zu Produktkostensammlern (im Periodischen Produkt-Controlling) analysieren.

Die Anzeige von Kennzahlen kann erfolgen

Informationen zu den je Anwendungskomponente verfügbaren Kennzahlen finden Sie in den Abschnitten:

Die Lektüre dieser Abschnitte empfiehlt sich insbesondere, wenn Sie mit Berichten der Kostenanalyse arbeiten, da in diesem Fall die einzelnen Berichte nicht explizit beschrieben sind.

Funktionen der Kostenanalyse

Berichte der Kostenanalyse bedienen sich der Funktionalität des ABAP List Viewer, bieten jedoch im Rahmen der Kostenanalyse noch zusätzliche Funktionen an. Zu den Kennzahlen, die Sie analysieren möchten, können Sie sich in der Kostenanalyse eigene Layouts definieren, d.h. Sie könnnen in der Kostenanalyse Kennzahlen und Merkmale in eigenen Layouts gruppieren. In der Spaltenauswahl zu den Layouts finden Sie unterschiedliche Feldgruppen (Spaltenvorräte), die die Kennzahlen in logische Gruppen einteilen.

Siehe auch:

Allgemeine Informationen zum Gruppieren in Layouts finden Sie unter: Zwischensummen bilden und löschen

 

Detaillierte Informationen zu den wichtigsten Kennzahlen finden Sie im nachstehenden Text:

Plankosten

Plankosten können im Informationssystem der Kostenträgerrechnung zu folgenden Objekten angezeigt werden, sofern die Plankosten zuvor auf dem Objekt fortgeschrieben wurden:

Plankosten werden auf der Kundenauftragsposition nur fortgeschrieben, wenn diese kosten- und erlösführend ist. Eine Kundenauftragskalkulation können Sie jedoch auch erstellen, wenn die Kundenauftragsposition nicht kosten- und erlösführend ist. Die Kundenauftragskalkulation kann auch analysiert werden, wenn keine Plankosten fortgeschrieben werden.

Im Kundenauftragscontrolling wird unterschieden zwischen den Plankosten, die direkt auf der Kundenauftragskalkulation geplant wurden und den Plankosten auf den zugeordneten Objekten.

Bei einem Plankostenbericht zu einem Kundenauftrag steht Ihnen eine weitere Sicht zur Verfügung, die ihnen die Plankosten für die Kundenauftragspositionen und für die zugeordenten Objekte (Produktionsaufträge) anzeigt.

Zu Produktkostensammlern werden keine Plankosten fortgeschrieben. Die Ergebnisse der Vorkalkulationen von Produktkostensammlern analysieren Sie im Informationssystem der Produktkostenplanung wie sonstige Materialkalkulationen mit Mengengerüst.

Informationen zur Vorkalkulation im Auftragsbezogenen Produkt-Controlling finden Sie in den Abschnitten:

Vorkalkulation zum Produktionsauftrag

Informationen zur Planwertermittlung im Kundenauftrags-Controlling finden Sie im Abschnitt:

Planwertermittlung im Kundenauftrags-Controlling

Informationen zur Kundenauftragskalkulation finden Sie im Abschnitt:

Kundenauftragskalkulation

Informationen zur Kostenplanung für Kostenträger-allgemein im Controlling für Immaterielle Güter und Dienstleistungen finden Sie im Abschnitt:

Kostenplanung für Kostenträger-allgemein

Informationen zur Kostenplanung für Innenaufträge im Controlling für Immaterielle Güter und Dienstleistungen finden Sie im Dokument CO-Innenaufträge

Istkosten

Bitte beachten Sie, daß in Berichten zur Kundenauftragsposition in der Spalte Ist sowohl die echten Istkosten als auch die statistischen Istkosten ausgewiesen werden. Die echten Istkosten können von den statistischen Istkosten über die Kostenart unterschieden werden. Das Layout Mittelbindung im Bestand ermöglicht den getrennten Ausweis von echten und statistischen Istkosten.

Ware in Arbeit

Ware in Arbeit kann ermittelt werden für

Produktkostensammler:

Zu Produktkostensammlern wird die Ware in Arbeit immer zu Sollkosten ermittelt.

Fertigungsaufträge, Prozeßaufträge:

In der Regel werden Produktionsaufträge kumuliert abgerechnet (Abrechnungsart GES (gesamt)). In diesem Falle wird Ware in Arbeit zu Istkosten ermittelt. Werden Produktionsaufträge periodisch abgerechnet (Abrechnungsart PER), so wird Ware in Arbeit zu Sollkosten ermittelt.

 Hinweis zur verdichteten Analyse mit Produktrecherche

Die Ware in Arbeit wird sowohl bei Objekten mit Abrechnungsart periodisch als auch bei Objekten mit Abrechnungsart gesamt aus den Abgrenzungskostenarten abgeleitet. Werden die Abgrenzungskostenarten im Elementeschema der Produktrecherche nicht zugeordnet, so erscheint die Ware in Arbeit im Element Sonstige (falls definiert) oder als nicht zugeordnet.

Abgrenzungsdaten (also auch Ware in Arbeit) können nach Bildung und Verbrauch getrennt ausgewiesen werden, wenn das Kennzeichen Bildung/Verbrauch trennen im Customizing in der Abgrenzungsversion gesetzt ist. Ist es nicht gesetzt, so weist das System den Saldo aus. Überprüfen Sie diese Customizing-Einstellung im Einführungsleitfaden in den jeweiligen Anwendungskomponenten des Produktkosten-Controllings unter Periodenabschluß ® Ergebnisermittlung ® Abgrenzungsversionen für Ergebnisermittlung definieren. Sie erhalten das Bild: Sicht Abgrenzungsversionen ändern: Übersicht und durch Auswahl einer Zeile das Bild: Abgrenzungsversionen anzeigen: Detail.

Es findet keine Trennung in Bildung und Verbrauch statt. Zusätzlich zur Ware in Arbeit werden Istbelastungen, Istentlastungen und Saldo angezeigt.

Stellen Sie sicher, daß Sie die Ermittlung der Ware in Arbeit im Periodenabschluß in der jeweiligen Abgrenzungsversion durchgeführt haben.

 Hinweis zu Rückstellung für fehlende Kosten

Rückstellungen für fehlende Kosten existieren nur für Ware in Arbeit zu Ist.

Abgrenzungsdaten (also Rückstellungen für fehlende Kosten) können nach Bildung und Verbrauch getrennt ausgewiesen werden, wenn das Kennzeichen Bildung/Verbrauch trennen im Customizing in der Abgrenzungsversion gesetzt ist. Ist es nicht gesetzt, so weist das System den Saldo aus.

Überprüfen Sie diese Customizing-Einstellung im Einführungsleitfaden in den jeweiligen Anwendungskomponenten des Produktkosten-Controllings unter Periodenabschluß ® Ergebnisermittlung ® Abgrenzungsversionen für Ergebnisermittlung definieren. Sie erhalten das Bild: Sicht Abgrenzungsversionen ändern: Übersicht und durch Auswahl einer Zeile das Bild: Abgrenzungsversionen anzeigen: Detail.

Rückstellungen für fehlende Kosten werden nur dann gebildet, wenn der Wert der Entlastung des Auftrags durch Ablieferung an das Lager den Wert der Belastungen übersteigt. In einer Periode sind auf einem Objekt entweder Ware in Arbeit oder Rückstellungen für fehlende Kosten vorhanden. Dies gilt natürlich nicht bei der Betrachtung von Verdichtungsobjekten. Bei der Betrachtung von Verdichtungsobjekten können in einer Periode sowohl Ware in Arbeit (zu Istkosten) als auch Rückstellungen für fehlende Kosten vorhanden sein.

Sie müssen die Ergebnisermittlung im Periodenabschluß in der jeweiligen Abgrenzungsversion durchgeführt haben.

Die Kennzahlen können sowohl in Detailberichten zu einzelnen Objekten als auch verdichtet angezeigt und analysiert werden.

 Hinweis zur verdichteten Analyse mit Produktrecherche

In der verdichteten Analyse mit Produktrecherche existiert keine Trennung in Bildung und Verbrauch und kein Ausweis von Rückstellungen. Sie müssen die Ware in Arbeit-Ermittlung im Periodenabschluß in der jeweiligen Abgrenzungsversion durchgeführt haben.

Siehe auch:

Ware in Arbeit inklusive Ware in Transport oder Ware auf Baustelle können auch mit der Ergebnisermittlung zur Kundenauftragsposition oder zum Innenauftrag ermittelt werden.

Abgrenzungsdaten der Ergebnisermittlung (also auch Ware in Arbeit) können nach Bildung und Verbrauch getrennt ausgewiesen werden, wenn das Kennzeichen Bildung/Verbrauch trennen im Customizing in der Abgrenzungsversion gesetzt ist. Ist es nicht gesetzt, so weist das System den Saldo aus.

Sie müssen die Ergebnisermittlung im Periodenabschluß in der jeweiligen Abgrenzungsversion durchgeführt haben. Die Kennzahlen können sowohl in Detailberichten zu einzelnen Objekten als auch verdichtet angezeigt und analysiert werden.

Im Rahmen der Ergebnisermittlung zur Kundenauftragsposition oder zu Innenaufträgen kann eine Vielzahl von Abgrenzungsdaten ermittelt werden. Ausführliche Informationen über die Abgrenzungsdaten finden Sie im Abschnitt:

Abweichungen

Sie können folgende Abweichungen anzeigen:

Plan/Ist-Abweichungen

Plan/Ist-Abweichungen können zu allen Objekten angezeigt werden, zu denen Planwerte und Istwerte fortgeschrieben werden. Die Abweichungen zwischen Plankosten und Istwerten resultieren aus der Gegenüberstellung beider Werte.

Plan-/Ist-Abweichungen können zu Kundenauftragspositionen und zu Fertigungs- und Prozeßaufträgen angezeigt werden. Sie können nicht angezeigt werden zu Produktkostensammlern, da auf diesen keine Plankosten fortgeschrieben werden. Statt dessen können Sie für Vergleiche zwischen Istkosten Produktkostensammler und Vorkalkulation Produktkostensammler den Bericht Material vs. Auftrag in der Berichtskategorie Objektvergleiche verwenden.

 

Soll/Ist-Abweichungen

Soll/Ist-Abweichungen können zu Produktkostensammlern und Produktionsaufträgen ermittelt werden.

Die Abweichungen zwischen Sollkosten und Istkosten resultieren aus der Normierung von Planwerten auf eine Bezugsbasis. Diese Normierung kann im Zuge der Abweichungsermittlung erfolgen. Die Abweichungsermittlung führen Sie im Periodenabschluß des Periodischen und Auftragsbezogenen Produkt-Controlling durch. Im Rahmen der Abweichungsermittlung wird die zu erklärende Abweichung auf einzelne Abweichungskategorien verteilt. Diese Abweichungskategorien können im Informationssystem angezeigt werden.

Wurde noch keine Abweichungsermittlung durchgeführt, so können die Sollkosten auch dynamisch im Informationssystem ermittelt werden. Die Sollkosten werden in Abhängigkeit von einer Sollversion ermittelt.

Die Sollentlastung im Bericht ergibt sich aus der Istmenge multipliziert mit dem Standardpreis (bei Standardpreis-Steuerung).

Eine Sollentlastung wird nur dann angezeigt, wenn das Vergleichsobjekt zur Ermittlung der Sollkosten eine auftragsneutrale Kalkulation ist. Demnach wird in einem Bericht zur Sollversion 1 (in der SAP-Standardauslieferung werden hier die auf Basis der Auftragsplankosten ermittelten Sollkosten mit den - gegebenenfalls bereinigten - Istkosten verglichen) kein Sollentlastungssatz angezeigt. Ebenso wird kein Sollentlastungssatz erzeugt, wenn die Sollkosten durch den Bericht selbst ermittelt werden und nicht im Rahmen des Periodenabschlusses vorher errechnet worden sind.

 Hinweise zu kostenartengerechten Detailberichten

Szenario: noch keine Abweichungsermittlung erfolgt

Diese Option soll für genau ein Objekt einen ad-hoc Soll/Ist-Vergleich ermöglichen.

Szenario: Abweichungsermittlung ist erfolgt

 

Weitere Informationen zur Abweichungsermittlung finden Sie unter:

Abweichungsermittlung

Arten der Abweichungsermittlung

Abweichungskategorien

Ausschußabweichung

Exkurs: Ausschuß im Produktkosten-Controlling

Sollversionen in der Abweichungsermittlung

Ermittlung der Sollkosten

Ermittlung der Kontrollkosten

Abweichungen bei bewertetem Kundenauftragsbestand

Abweichungsermittlung: Ablauf

Beispiel Abweichungsermittlung

Periodische Abweichungsermittlung: Wertefluß

Abweichungen ermitteln

Flexible Fehlersteuerung in der Kostenträgerrechnung

Daten der Ergebnisermittlung

Im Rahmen der Ergebnisermittlung zur Kundenauftragsposition oder zu Innenaufträgen kann eine Vielzahl von Abgrenzungsdaten ermittelt werden.

Abgrenzungsdaten (also auch Ware in Arbeit) können nach Bildung und Verbrauch getrennt ausgewiesen werden, wenn das Kennzeichen Bildung/Verbrauch trennen im Customizing in der Abgrenzungsversion gesetzt ist. Ist es nicht gesetzt, so weist das System den Saldo aus.

Sie müssen die Ergebnisermittlung im Periodenabschluß in der jeweiligen Abgrenzungsversion durchgeführt haben.

Die Kennzahlen können sowohl in Detailberichten zu einzelnen Objekten als auch verdichtet angezeigt und analysiert werden.

Siehe auch:

Informationen zu den Berichten der Produktrecherche finden Sie in den Abschnitten:

Informationen zu Objektlisten finden sie im Abschnitt:

Informationen zum Objektvergleich:

Weitere Berichte:

Detaillierte Informationen zu sonstigen Berichten finden Sie an den entsprechenden Stellen der Dokumentation, die sich an der Struktur des Menüs orientiert.