Produktrecherche 
Produktrecherche
Verwendung
Die Produktrecherche ist ein Werkzeug zur interaktiven Auswertung und Präsentation von Daten im Periodischen Produkt-Controlling und im Auftragsbezogenen Produkt-Controlling.
Typische Merkmale, über die eine Verdichtung der Daten erfolgt, sind z.B. Material, Werk und Produktgruppen. Dies bietet die Möglichkeit, Daten auf einer hohen Ebene anzuzeigen (z.B. alle Plan- und Istkosten für eine bestimmte Auftragsart), um anschließend in eine tiefere Ebene dieses Datenbestandes zu verzweigen (z.B. Plan- und Istkosten für die einzelnen Aufträge).
Die Recherche-Berichte enthalten komfortable Funktionen der Navigation im Datenbestand (z.B. nächste Stufe aufreißen, nächstes Objekt innerhalb einer Stufe anzeigen). Daneben bieten sie vielfältige Funktionen zur interaktiven Bearbeitung des Berichtes wie z.B. Ausblenden einer Spalte, Sortierungen innerhalb einer Spalte, Top-N-Selektionen usw..
Da die Produktrecherche auf derselben Technik wie die Recherche innerhalb der Ergebnisrechnung (CO-PA) basiert, finden Sie ausführliche Informationen zu den einzelnen Navigationsmöglichkeiten innerhalb des Berichtes in der Dokumentation
Allgemeines Recherchebuch im Bereich der anwendungsübergreifenden Themen.
Sie haben einen Bericht, der Daten über die Merkmale Werk und Material verdichtet.
Sie fertigen zwei Materialien M1 und M2 jeweils in zwei Werken A und B. Die Produktrecherche bietet Ihnen dynamische Analysen aus verschiedenen Blickwinkeln:
Welche Materialien haben welche Produktionskosten im Werk A verursacht?
Werk A
– Material M1 1000 DM
– Material M2 3000 DM
Wie hoch waren die Produktionskosten für Material M1 in den Werken?
Material M1
– Werk A 1000 DM
– Werk B 6000 DM
Integration
Sie können von der Merkmalsebene Material aus auf einen Produktrecherchebericht mit dem zusätzlichen Merkmal Auftrag springen. Dies ermöglicht Ihnen die Betrachtung aller zu einem Material gehörenden Aufträge.
Von hier aus können Sie zu einem einzelnen Auftrag einen Kostenartennachweis aufrufen.
Voraussetzungen
Folgende Punkte sind hinsichtlich der Verwendung der Produktrecherche zu beachten:
Produktrechercheberichte importieren
Importieren Sie die Produktrechercheberichte der SAP-Standardauslieferung im Customizing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem
® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse / Auftragsselektion ® Produktrecherche ® Berichte importieren / transportieren ® Berichte importieren.Formular importieren
Importieren Sie außerdem das Formular 7GLOBALVARIS (globale Variablen) im Customizing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem
® Kostenträgerrechnung ® Einstellungen verdichtete Analyse / Auftragsselektion ® Produktrecherche ® Berichte importieren / transportieren ®
Formulare importieren.
Produktgruppenart einstellen
In den Rechercheberichten der Standardauslieferung wird das Merkmal Produktgruppe verwendet. Der Wert dieses Merkmals kann auf verschiedene Arten abgeleitet werden. Sie spezifizieren diese Art durch die Auswahl einer Produktgruppenart. Möchten Sie bei Ihren Auswertungen das Merkmal Produktgruppe nutzen, so wählen Sie die Produktgruppenart, mit der Sie arbeiten wollen, im Customizing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem
®
Steuerungsparameter.Weitere Informationen finden Sie unter Produktgruppe in der Produktrecherche.
Elementeschema für die Produktrecherche
Hinterlegen Sie ein Elementeschema, welches für den Ausweis von nach Kostenelementen gegliederten Kostenarten im Informationssystem bestimmt ist. Dieses Elementeschema sollten Sie vorher im Customizing der Produktkostenplanung speziell für das Informationssystem anlegen. Sie hinterlegen dieses Elementeschema im Customizing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem
®
Steuerungsparameter.
Warum benötigt man hier ein spezielles Elementeschema?
Die Ware in Arbeit wird sowohl bei Objekten mit Abrechnungsart "Periodisch" als auch bei Objekten mit Abrechnungsart "Gesamt" aus den Abgrenzungskostenarten abgeleitet. Werden die Abgrenzungskostenarten im Elementeschema der Produktrecherche nicht zugeordnet, so erscheint die Ware in Arbeit im Element ‘Sonstige’ (falls definiert) oder als nicht zugeordnet.
Auftragsarten für die Verdichtung der Produktrecherche überprüfen
Überprüfen Sie die Auftragsarten, die bei der Datenbeschaffung verdichtet werden sollen, und ändern Sie diese gegebenenfalls im Customizing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem
® Steuerungsparameter.
Eigene Berichte anlegen
Sollten die Berichte der SAP-Standardauslieferung Ihre Anforderungen nicht abdecken, so können Sie eigene Rechercheberichte definieren.
Sie definieren eigene Berichte im Customzing des Produktkosten-Controllings unter Informationssystem ® Eigene Berichte. Hier erhalten Sie auch Informationen zum Vorgehen.
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Datenbeschaffungslauf
Führen Sie einen Datenbeschaffungslauf durch, um aktuelle Daten für Ihre Berichte zu selektieren.
Wenn Sie die Produktgruppenart, das Elementeschema, die zu verdichtenden Auftragsarten oder sonstige Einstellungen nachträglich ändern, so ist es notwendig, danach einen Datenbeschaffungslauf über den gesamten Zeitraum durchzuführen, um den Datenbestand zu aktualisieren.
Ausführliche Informationen zu den Customizing-Aktivitäten erhalten Sie im Einführungsleitfaden des Informationssystems des Produktkosten-Controllings.
Funktionsumfang
Die SAP-Standardauslieferung enthält bereits eine Vielzahl von Recherche-Berichten, mit dem Ziel, Ihre Anforderungen abzudecken.
Jeder Standardbericht in der Produktrecherche wird einmal als periodischer Bericht und einmal als kumulierter Bericht ausgeliefert.
Periodische Berichte
In dieser Darstellungsform werden die Berichtskennzahlen periodisch angeboten. Diese Berichte bieten sich zur schnellen Navigation zwischen einzelnen Perioden an und adressieren an ein monatliches Berichtswesen. Weiterhin bieten diese Berichte auf jeder Merkmalskombination eine Zeitreihe von maximal 16 vergangenen Perioden an, um sich einen Überblick über einzelne Werte im zeitlichen Ablauf zu verschaffen.
Zur Berichtsausführung geben Sie ein Werk mit, wenn Sie die Datenselektion auf ein Werk beschränken möchten.
Sie müssen diejenige Periode/Geschäftsjahr eingeben, welche im Bericht zu Beginn zu sehen sein soll. Man kann durch die Pfeile Nächste Spalte und Vorige Spalte von einer in die nächste Periode springen. Es stehen die im Selektionsbild angegebene Periode und 15 Vorperioden zur Verfügung.
Zu jedem Bericht lassen sich zwei Sichten auswählen
In der Detailliste zu einem periodischen Bericht werden in den Spalten die gleichen Kennzahlen wie in der Aufrißliste angezeigt. In den Zeilen der Detailliste stehen alle 16 verfügbaren Perioden zu dem selektierten Objekt. In den Zeilen der Aufrißliste dagegen sehen Sie die einzelnen Ausprägungen des gewählten Merkmals.
Aufrißliste
Januar 2000
Material (Merkmal) |
Plankosten |
Istkosten |
ROH1 ROH2 ROH3 |
100 140 120 |
120 200 130 |
Detailliste
Merkmal: ROH1
Periode |
Plankosten |
Istkosten |
Januar Dezember November |
100 1040 1320 |
140 200 130 |
Kumulierte Berichte
Die kumulierten Berichte ermöglichen die Darstellung von über einen bestimmten Zeitraum aufsummierten Werten. Diesen Zeitraum bestimmen Sie bei Berichtsaufruf. Ein solcher Bericht kann z.B. dazu dienen, Ihnen Kennzahlen zu liefern für:
Tragen Sie folgende Daten ein:
Detailliste und Aufrißliste liefern Ihnen beim kumulierten Bericht ein ähnliches Ergebnis wie beim periodischen Bericht. Statt eines Ausweises nach Perioden erfolgt hier jedoch ein Ausweis der Werte nach den Kategorien Belastung, Entlastung, Entlastung Abrechnung und Entlastung Lieferung.
Die im Standard ausgelieferten Produktrechercheberichte verdichten den Datenbestand über folgende Merkmale:
kumulierte Berichte |
periodische Berichte |
Werk Produktgruppe Material Periode / Jahr Element |
Werk Produktgruppe Material Element |
Siehe auch:
Aufruf Recherche-Bericht mit Merkmal `Auftrag`. Unterschiede der Verdichtungsverfahren