Mittels der Auftragsselektion erzeugen Sie eine Liste von Aufträgen mit zugehörigen Daten und Kennzahlen.

Mit der Auftragsselektion haben Sie die Möglichkeit, Aufträge nach verschiedenen Kriterien zu selektieren. Als Ergebnis erhalten Sie eine Liste von Aufträgen, in der Ihnen zu jedem Auftrag bestimmte Stammdaten und Kennzahlen angezeigt werden.

Durch das Setzen von Exceptions können Sie zusätzlich festlegen, daß alle Aufträge, die bestimmte Bedingungen erfüllen, in der Ergebnisliste durch farbige Ampeln hervorgehoben werden. Dadurch ist es möglich, Aufträge herauszufiltern, die im Hinblick auf eine bestimmte Fragestellung näher analysiert werden sollen.

Die Ergebnisliste kann vom Anwender flexibel gestaltet werden und bietet eine Vielzahl von Navigations- und Aufbereitungsmöglichkeiten. Um die Daten zu einem Auftrag näher zu analysieren, haben Sie die Möglichkeit, aus der Ergebnisliste in Detailberichte zu einem einzelnen Auftrag oder in Berichte zum Vergleich zweier Aufträge zu verzweigen. Außerdem kann von der Ergebnisliste in die Stammdatenanzeige von Merkmalen verzweigt werden. So können Sie sich z.B. für einen zu analysierenden Auftrag den Stammsatz des gefertigten Materials anzeigen lassen.

Die Auftragsselektion ist keine verdichtete Analyse und basiert nicht auf der Klassifizierung. Sie dient in erster Linie ad-hoc Fragestellungen, die sich im Bereich der Kostenträgerrechnung ergeben.

Von der Auftragsliste der Auftragsselektion können Sie für jeden Auftrag kostenartengerechte Detailberichte aufrufen. Die zur Verfügung stehenden Berichte werden Ihnen in einem Dialogfenster angezeigt. Wählen Sie einen Bericht aus, dann ruft das System diesen Bericht zum ausgewählten Auftrag auf. Zur detaillierten Analyse eines Auftrages stehen Ihnen Berichte zu Plandaten, Istdaten, verschiedene Berichte zu Abweichungen sowie ein Bericht zur Ware in Arbeit zur Verfügung.

Darüber hinaus stehen Ihnen Berichte zum Vergleich zweier Aufträge zur Verfügung.

Die Liste der selektierten Aufträge besteht aus Stammdaten und Kennzahlen. Der Aufbau der Liste wird durch ein Layout bestimmt, das im Selektionsbild mitgegeben wird. Durch das Anlegen eigener Layouts können Sie selbst festlegen, welche Stammdaten und Kennzahlen in der Ergebnisliste angezeigt werden sollen. Die zur Auswahl angebotenen Kennzahlen sind hierbei fest vorgegeben. Welche Stammdaten für die Anzeige in der Ergebnisliste verwendbar sind, legen Sie durch eine entsprechende Auswahl im Customizing fest. Verzweigen Sie aus der Ergebnisliste heraus in das Detailbild eines Auftrages, so werden Ihnen - unabhängig von dem gewählten Layout - alle verfügbaren Stammdaten und Kennzahlen angezeigt, soweit Werte vorhanden sind.

Sie können die Ergebnisliste interaktiv bearbeiten. Hierfür stehen Ihnen die Funktionen des ABAP List Viewer zur Verfügung. So können Sie z.B. einen Filter setzen, um die Anzeige auf jene Aufträge zu beschränken, deren Plan/Istabweichung zwischen zwei bestimmten Beträgen liegen. Daneben können Sie innerhalb der Ergebnisliste eine ABC-Analyse durchführen, Summierungen über einzelne Kennzahlen durchführen u.a..

Zur Selektion der zu analysierenden Aufträge steht Ihnen eine Vielzahl unterschiedlicher Selektionskriterien zur Verfügung. So können als Selektionskriterien die Felder des allgemeinen Auftragsstammes sowie die Felder des Auftragskopfes und der Auftragsposition für Produktionsaufträge genutzt werden. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, den Auftragsstatus zur Selektion heranzuziehen, sowie den Umfang der Selektion auf einen bestimmten Zeitraum zu begrenzen. Nutzen Sie die Klassifizierung, so können Sie zusätzlich die Klassifizierungsmerkmale als Selektionskriterien nutzen. Welche Selektionskriterien für den Berichtsaufruf genutzt wurden, können Sie sich in der Ergebnisliste anzeigen lassen.

Der Aufbau des Selektionsbild wird durch eine Selektionsvariante bestimmt. Durch das Anlegen eigener Selektionsvarianten können Sie den Selektionsbildschirm flexibel an Ihre Anforderungen anpassen.

Die Auftragsselektion wird in drei Standard-Selektionsvarianten ausgeliefert:

• Standard-Selektionsvariante (kann im Auftragsbezogenen und Periodischen Produkt-Controlling sowie im Controlling für Immaterielle Güter und Dienstleistungen angezeigt werden)
• Selektionsvariante für Kundenauftragsfertigung
• Selektionsvariante für Kuppelproduktion

Abhängig von der Art des Einstiegs werden die Kennzahlen für die selektierten Aufträge auf der Ebene des Auftragskopfes oder zusätzlich auf der Ebene der zugehörigen Auftragspositionen ausgewiesen. Der Ausweis von Werten auf der Ebene der Auftragsposition erfolgt beim Einsatz von Kuppelproduktion.

Weitere Informationen finden Sie unter Besonderheiten bei Kuppelproduktion.

Um langen Laufzeiten bei Berichtsaufruf zu vermeiden, können Sie mit Extrakten arbeiten. Bei einem Extrakt handelt es sich um einen gespeicherten Datenbestand, der die zum Zeitpunkt der Extrakterzeugung selektierten Berichtsdaten umfaßt. Ein Extrakt wird unter Berücksichtigung auf die vor der Berichtsausführung eingegebenen Selektionsparameter erzeugt. Insbesondere ist ein Extrakt davon abhängig, ob die Auftragsselektion für Aufträge ohne Position oder für Aufträge mit Position erfolgte. In Abhängigkeit von dieser Einstellung im Selektionsbild des Berichtes werden Ihnen beim späteren Lesen der Extrakte nur die entsprechend erzeugten Extrakte zur Auswahl angeboten.